Ngừng hoạt động công ty – dù là tạm ngừng hay giải thể – không đồng nghĩa với “thoát thuế”. Rất nhiều doanh nghiệp bị truy thu hàng chục triệu đồng do sai sót nhỏ mà không hay biết. Điều đáng nói là các lỗi này rất phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ và hoàn toàn có thể tránh nếu được tư vấn đúng.
Dưới đây là 5 sai lầm thường gặp nhất khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế khi ngừng hoạt động – cùng cách khắc phục.
❌ 1. Không thông báo tạm ngừng đúng thời hạn
Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ “ngưng hoạt động” trên thực tế, nhưng không gửi thông báo tạm ngừng lên Sở KHĐT & Cục Thuế. Hệ quả:
- Vẫn bị tính thuế môn bài cả năm
- Bị yêu cầu nộp tờ khai thuế hàng quý
- Bị xem là “cố tình trốn khai” → phạt hành chính
✅ Giải pháp: Gửi Mẫu tạm ngừng hoạt động ít nhất 3 ngày trước ngày nghỉ – TLSFirm hỗ trợ làm nhanh trong 24h.
❌ 2. Vẫn phát sinh giao dịch ngân hàng / xuất hóa đơn
Rất nhiều công ty “tạm ngừng” nhưng vẫn:
- Có giao dịch ngân hàng
- Xuất hoặc nhận hóa đơn điện tử
- Ký hợp đồng / trả lương nhân viên
Kết quả? 👉 Cơ quan thuế xác định “vẫn hoạt động” → toàn bộ tờ khai bị yêu cầu nộp lại → truy thu GTGT, TNCN, TNDN + phạt.
✅ Giải pháp: Khóa hóa đơn điện tử và phong tỏa tài khoản giao dịch ngay khi nộp hồ sơ tạm ngừng.
❌ 3. Không quyết toán đủ kỳ thuế trước khi giải thể
Nhiều doanh nghiệp khi giải thể nghĩ chỉ cần gửi công văn lên Sở KHĐT là xong. Nhưng thực tế:
- Bắt buộc nộp đủ hồ sơ thuế cho các kỳ còn nợ
- Báo cáo tài chính, quyết toán TNDN, TNCN
- Nếu thiếu → không được cấp xác nhận đóng mã số thuế → không giải thể được
✅ Giải pháp: Kiểm tra tình trạng tờ khai, thuế nợ trên hệ thống MISA, iTax hoặc nhờ TLSFirm kiểm giúp.
❌ 4. Không nộp thuế môn bài đúng hạn (trước 30/01)
Hàng ngàn công ty bị phạt vì lý do… cực đơn giản: nộp hồ sơ tạm ngừng sau 30/01 nên vẫn bị tính thuế môn bài cho cả năm!
⚠️ Mức thuế môn bài tối thiểu là 1 triệu đồng – nhưng nếu không nộp đúng hạn có thể bị phạt thêm 2 triệu → mất 3 triệu chỉ vì 1 ngày muộn!
✅ Giải pháp: Luôn tạm ngừng trước Tết Nguyên đán, hoặc nhờ TLSFirm lên lịch tự động nộp hồ sơ trước deadline.
❌ 5. Kế toán không kiểm tra hóa đơn đầu ra – đầu vào
Nhiều công ty nhỏ sử dụng dịch vụ kế toán rẻ hoặc không kiểm tra lại dữ liệu. Kết quả:
- Chưa kê khai hết hóa đơn đầu ra → bị truy thu thuế GTGT
- Không xử lý hóa đơn bỏ sót đầu vào → không khấu trừ được
- Bị Cục Thuế đánh giá “rủi ro cao” → xếp vào danh sách thanh tra
✅ Giải pháp: Trước khi tạm ngừng hoặc giải thể, nên làm 1 lần kiểm tra toàn bộ hóa đơn & sổ sách để tránh sót dữ liệu.
🧠 TLSFirm hỗ trợ gì để tránh bị truy thu thuế?
- Rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế còn tồn tại
- Soát hóa đơn điện tử, bảng kê, chi phí đầu ra – vào
- Nộp đúng hồ sơ, đúng hạn → tránh bị phạt
- Tư vấn cá nhân hóa theo tình trạng từng doanh nghiệp
📍 Liên hệ TLSFirm để không bị mất tiền oan chỉ vì 1 lỗi nhỏ!
✅ Kết luận
Truy thu thuế khi ngừng hoạt động doanh nghiệp không phải là rủi ro hiếm gặp – mà là lỗi thường xuyên ở doanh nghiệp nhỏ không có tư vấn thuế chuyên sâu.
5 sai lầm kể trên nếu không xử lý trước khi tạm ngừng hoặc giải thể sẽ khiến bạn:
- Không giải thể được
- Bị truy thu & phạt hành chính
- Bị đánh dấu rủi ro cao trên hệ thống quản lý thuế
🎯 TLSFirm giúp bạn ngừng hoạt động đúng luật – đúng thủ tục – đúng thời điểm.
📞 Đặt lịch kiểm tra thuế miễn phí ngay hôm nay!
🔍 Từ khóa:
- doanh nghiệp bị truy thu khi tạm ngừng
- lỗi kế toán khiến bị phạt thuế
- thuế môn bài bị tính oan
- giải thể không đúng thủ tục bị truy thu