Nhiều doanh nghiệp tưởng rằng sau khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh thì sẽ không còn nghĩa vụ thuế hoặc báo cáo. Nhưng thực tế, không ít công ty đã bị:
- Truy thu thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Phạt vi phạm hành chính
- Bị cưỡng chế mã số thuế dù đang “tạm ngừng hợp pháp”
Vậy đâu là nguyên nhân khiến doanh nghiệp vẫn bị truy thu thuế dù đã tạm ngừng? TLSFirm sẽ phân tích chi tiết dưới đây.
1. Tạm ngừng nhưng không đúng thủ tục pháp luật
Nhiều doanh nghiệp hiểu sai hoặc làm thiếu các bước khi đăng ký tạm ngừng. Một số lỗi phổ biến:
- Chỉ nộp đơn lên Sở KHĐT mà không thông báo với cơ quan thuế
- Tạm ngừng nhưng vẫn phát sinh giao dịch tài chính, xuất hóa đơn
- Không nộp đầy đủ tờ khai, báo cáo trước thời điểm tạm ngừng
Kết quả: Cơ quan thuế vẫn tính nghĩa vụ thuế trong thời gian “tạm ngừng”, dẫn đến truy thu và xử phạt.
2. Không nộp tờ khai thuế trong thời gian tạm ngừng
Luật quy định: nếu doanh nghiệp tạm ngừng hợp pháp, có xác nhận của thuế thì được miễn nộp tờ khai.
Nhưng nếu:
- Không thông báo đúng mẫu (mẫu 200/TCNH)
- Tạm ngừng nhưng cơ quan thuế chưa phê duyệt
→ hệ thống vẫn yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai → nếu không nộp = bị tính vi phạm + cưỡng chế mã số thuế.
3. Có phát sinh giao dịch nhưng không kê khai
Nhiều doanh nghiệp “tạm ngừng trên giấy” nhưng vẫn có các hoạt động như:
- Chuyển khoản nội bộ
- Xuất hóa đơn cho hợp đồng cũ
- Trả lương hoặc chi các khoản chi phí
→ Những khoản này vẫn bị cơ quan thuế truy cứu và yêu cầu nộp thuế tương ứng (GTGT, TNDN, TNCN), kèm phạt chậm nộp.
4. Không nộp thuế môn bài năm tạm ngừng
Theo quy định, nếu doanh nghiệp nộp thông báo tạm ngừng trước ngày 30/01 thì được miễn thuế môn bài năm đó.
Nếu nộp muộn hơn, dù đã được chấp nhận tạm ngừng, vẫn phải nộp thuế môn bài → nếu không nộp = bị truy thu và phạt chậm nộp.
5. Bị kiểm tra sau tạm ngừng và phát hiện sai sót cũ
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp bị kiểm tra thuế sau khi tạm ngừng, đặc biệt khi:
- Chuẩn bị giải thể
- Từng có hóa đơn giá trị lớn
- Nằm trong danh sách kiểm tra định kỳ
Cơ quan thuế rà soát hồ sơ 2–3 năm trước đó và phát hiện:
- Kê khai sai thuế suất
- Khấu trừ GTGT không đủ điều kiện
- Chi phí không hợp lệ
→ Truy thu và phạt hành chính dù công ty đã dừng hoạt động.
Làm sao để tạm ngừng hợp lệ và không bị truy thu?
- Thông báo tạm ngừng cho cả Sở KHĐT và cơ quan thuế
- Không phát sinh giao dịch tài chính hoặc xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng
- Rà soát và nộp đủ toàn bộ tờ khai, thuế còn tồn trước thời điểm ngừng
- Gửi công văn đề nghị miễn nghĩa vụ kê khai nếu đủ điều kiện
→ TLSFirm hỗ trợ soạn và nộp trọn gói hồ sơ tạm ngừng hợp lệ
TLSFirm hỗ trợ xử lý truy thu và gỡ cưỡng chế sau tạm ngừng
- Kiểm tra trạng thái thuế doanh nghiệp (còn nợ, cảnh báo?)
- Soạn hồ sơ giải trình truy thu, xin miễn/giảm phạt
- Gỡ cưỡng chế tài khoản ngân hàng
- Chuẩn bị bộ hồ sơ kế toán – thuế trước giải thể (nếu cần)
Gửi mã số thuế để TLSFirm kiểm tra miễn phí và tư vấn gỡ rủi ro
Kết luận
Tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa là “miễn thuế”. Nếu làm không đúng thủ tục, vẫn phát sinh giao dịch, hoặc quên nghĩa vụ báo cáo, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bị:
- Truy thu thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Xử phạt vi phạm hành chính
- Bị cưỡng chế mã số thuế hoặc từ chối giải thể
Hãy để đội ngũ pháp lý – kế toán chuyên sâu của TLSFirm đồng hành để bạn tạm ngừng hợp pháp, an toàn và không bị truy cứu về sau.