Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là các công ty nhỏ và vừa, thường chủ quan với các thủ tục pháp lý, thuế, và hành chính. Điều này dễ dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như bị cưỡng chế tài khoản, phạt hành chính, khóa mã số thuế hoặc đình chỉ hoạt động.
Dưới đây là 10 lỗi pháp lý phổ biến nhất mà doanh nghiệp Việt thường mắc phải – và cách xử lý từng lỗi theo đúng quy định hiện hành.
1. Không treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở
Theo quy định, doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở chính. Việc không treo hoặc treo sai quy cách có thể bị phạt đến 15 triệu đồng và bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Xem thêm: Bỏ địa chỉ kinh doanh có bị khóa mã số thuế không?
2. Không nộp tờ khai thuế trong nhiều kỳ
Doanh nghiệp không nộp tờ khai thuế trong 2–3 quý liên tiếp có thể bị cưỡng chế mã số thuế, bị khóa tài khoản ngân hàng và xử phạt hành chính.
3. Sử dụng trụ sở không hợp lệ
Nhiều doanh nghiệp sử dụng nhà không có chức năng kinh doanh hoặc địa chỉ sai lệch trên giấy phép → dẫn đến vi phạm pháp luật doanh nghiệp.
4. Không đăng ký thay đổi thông tin kịp thời
Việc thay đổi người đại diện, vốn điều lệ, ngành nghề… mà không cập nhật với Sở KHĐT sẽ bị xử phạt và từ chối thực hiện các thủ tục hành chính tiếp theo.
5. Ký hợp đồng sai người có thẩm quyền
Hợp đồng ký bởi người không có thẩm quyền đại diện có thể bị tuyên vô hiệu → gây thiệt hại lớn trong tranh chấp.
6. Không đóng BHXH đúng thời hạn
Doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm bắt buộc bị tính lãi phạt và có thể bị cưỡng chế tài khoản hoặc truy thu về sau.
7. Không lập hợp đồng bằng văn bản khi luật bắt buộc
Hợp đồng mua bán tài sản, thuê nhà, góp vốn… nếu không lập thành văn bản sẽ bị vô hiệu trong tranh chấp.
8. Không đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế
Nhiều doanh nghiệp mở tài khoản nhưng không khai báo → bị xử phạt và không được dùng tài khoản đó để giao dịch hợp pháp.
9. Không kê khai sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng hạn sẽ bị phạt hành chính và không được xuất hóa đơn cho khách hàng.
10. Không làm thủ tục giải thể/tạm ngừng đúng quy trình
Doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục chính thức sẽ bị truy thu thuế, cưỡng chế tài khoản và không thể thành lập lại doanh nghiệp khác.
Xem bài: 5 sai lầm khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế khi ngừng hoạt động
Giải pháp: TLSFirm đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý mọi lỗi pháp lý
- Kiểm tra và soát lỗi pháp lý nội bộ
- Tư vấn thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp
- Xử lý hồ sơ cưỡng chế, khôi phục mã số thuế
- Hướng dẫn xử lý tranh chấp và phòng ngừa vi phạm
Liên hệ TLSFirm để được kiểm tra tình trạng pháp lý doanh nghiệp miễn phí và xây dựng giải pháp toàn diện.
Kết luận
Hầu hết các sai phạm pháp lý doanh nghiệp đều có thể phòng tránh nếu được tư vấn và theo dõi đầy đủ. Việc chủ quan với các thủ tục pháp lý có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng – từ mất uy tín đến đình chỉ hoạt động.
Hãy để TLSFirm hỗ trợ bạn từ đầu để tránh các lỗi không đáng có.