Nhiều doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và công ty mới thành lập tại Việt Nam cho rằng: “Không có doanh thu thì không cần nộp thuế”.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy không ít doanh nghiệp bị:
- Truy thu thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Xử phạt hành chính lên tới 15 triệu đồng
- Bị cưỡng chế mã số thuế và phong tỏa tài khoản ngân hàng
Vì sao không hoạt động vẫn bị phạt thuế? TLSFirm sẽ chỉ rõ những sai lầm nhiều người mắc phải và cách xử lý đúng.
1. Không phát sinh nhưng vẫn phải nộp tờ khai “trắng”
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không có hoạt động sản xuất – kinh doanh vẫn phải nộp tờ khai thuế đúng hạn, gọi là “tờ khai trắng”.
Nếu không nộp:
- Bị phạt 2–8 triệu đồng mỗi lần vi phạm
- 3 kỳ liên tiếp không nộp → bị cưỡng chế mã số thuế
Lưu ý: áp dụng cho thuế GTGT, TNCN, tình hình sử dụng hóa đơn… dù không phát sinh vẫn phải kê khai!
2. Tạm ngừng nhưng không thông báo hợp lệ → vẫn bị truy thu
Nhiều doanh nghiệp “tạm ngừng” trên giấy tờ nội bộ, nhưng không gửi thông báo lên cơ quan thuế đúng mẫu (Mẫu 200/TCNH hoặc 24/ĐK-TCT).
→ Hệ thống thuế vẫn ghi nhận công ty đang hoạt động → nếu không khai báo = vi phạm.
Kết quả: Bị truy thu thuế môn bài, phạt chậm nộp, xử phạt hành chính và khóa mã số thuế.
3. Không nộp báo cáo tài chính dù không có doanh thu
Nhiều kế toán cho rằng: “Không hoạt động → không cần báo cáo tài chính”. Nhưng theo Luật Kế toán, mọi doanh nghiệp đều phải nộp báo cáo tài chính hàng năm.
→ Nếu không nộp:
- Bị phạt hành chính từ 5–15 triệu đồng
- Không thể làm thủ tục giải thể, ngừng hoạt động hoặc điều chỉnh
Gợi ý: TLSFirm hỗ trợ nộp báo cáo tài chính tối giản cho doanh nghiệp không hoạt động để tránh bị phạt.
4. Sai lầm trong kê khai khiến bị nghi “trốn thuế”
Nếu doanh nghiệp kê khai “0” đồng nhưng có phát sinh chuyển khoản, hóa đơn hoặc giao dịch đầu ra → hệ thống thuế sẽ:
- Ra thông báo nghi ngờ trốn thuế
- Đưa vào diện kiểm tra đột xuất
- Truy thu thuế + phạt 1–3 lần số thuế chênh lệch
Vì vậy: chỉ nên kê khai “trắng” khi thực sự không có phát sinh – còn nếu có dù nhỏ → phải kê khai đúng.
5. Bị cưỡng chế thuế do không theo dõi trạng thái pháp lý
Rất nhiều chủ doanh nghiệp không biết công ty mình đã bị:
- Gắn cờ “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”
- Cảnh báo nợ thuế quá hạn
- Chuyển trạng thái “tạm ngừng nhưng không hợp lệ”
→ Hệ thống thuế tự động khóa mã số thuế và gửi thông báo cưỡng chế tài khoản ngân hàng.
TLSFirm kiểm tra miễn phí trạng thái mã số thuế cho khách hàng qua hệ thống Tổng cục Thuế.
Giải pháp xử lý nếu doanh nghiệp “không hoạt động” nhưng đang bị truy thu
- Rà soát lại toàn bộ báo cáo, tờ khai thuế còn thiếu
- Nộp tờ khai trắng và công văn giải trình (nếu đủ điều kiện)
- Làm hồ sơ tạm ngừng hợp lệ (nếu muốn ngừng tiếp)
- Lập lại báo cáo tài chính các năm chưa nộp
TLSFirm hỗ trợ: Tư vấn miễn phí + Xử lý trọn gói với thời gian chỉ 3–5 ngày làm việc.
Gửi mã số thuế để TLSFirm kiểm tra tình trạng thuế và đề xuất hướng xử lý
Kết luận
Không có doanh thu ≠ không có nghĩa vụ thuế!
Để tránh bị phạt, cưỡng chế hoặc truy thu không đáng có, hãy kê khai và nộp đúng thủ tục – dù doanh nghiệp bạn đang “nghỉ” hay không hoạt động thực tế.
TLSFirm sẵn sàng đồng hành để doanh nghiệp bạn yên tâm trong mọi trạng thái hoạt động – kể cả khi không có doanh thu.