Rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam khi muốn giải thể công ty đã bị Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cơ quan Thuế từ chối hồ sơ, trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Tình trạng này khiến quá trình giải thể kéo dài hàng tháng, thậm chí bị “treo” vô thời hạn, phát sinh thêm chi phí và rủi ro thuế.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất khiến hồ sơ giải thể bị từ chối – TLSFirm chia sẻ để bạn tránh ngay từ đầu.
1. Chưa quyết toán thuế hoặc còn nợ thuế
Đây là nguyên nhân số 1 khiến 90% hồ sơ giải thể bị “treo”. Theo quy định, để giải thể, doanh nghiệp phải:
- Nộp đầy đủ tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Quyết toán thuế đến thời điểm ngừng hoạt động
- Hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế – không còn nợ thuế
Nếu còn nợ thuế dù chỉ 1 đồng → Cơ quan thuế sẽ từ chối xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế → không giải thể được.
2. Không nộp đủ báo cáo tài chính các năm
Nhiều doanh nghiệp “treo” 2–3 năm, không hoạt động nhưng cũng không nộp báo cáo tài chính năm. Đến khi giải thể mới biết thiếu hồ sơ kế toán.
→ Bị yêu cầu bổ sung toàn bộ báo cáo tài chính các năm chưa nộp.
Lưu ý: Không nộp báo cáo tài chính = bị phạt hành chính + không đủ điều kiện làm thủ tục giải thể.
3. Còn hợp đồng, công nợ chưa thanh lý
Khi làm hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra:
- Doanh nghiệp có hợp đồng lao động đang hiệu lực không?
- Đã thanh lý toàn bộ tài sản chưa?
- Có công nợ nào chưa xử lý không?
→ Nếu còn công nợ hoặc không có hồ sơ thanh lý: Hồ sơ giải thể bị trả lại.
Gợi ý: TLSFirm hỗ trợ soạn đầy đủ biên bản thanh lý hợp đồng, cam kết không còn nghĩa vụ pháp lý.
4. Không khớp thông tin pháp lý (địa chỉ, người đại diện…)
Nhiều doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, đại diện pháp luật… nhưng không cập nhật trên hệ thống đăng ký kinh doanh.
Khi làm giải thể, thông tin sai lệch khiến:
- Không thể đăng nhập hệ thống nộp hồ sơ
- Bị yêu cầu cập nhật trước khi làm giải thể
→ Gây mất thời gian 5–15 ngày chỉ để điều chỉnh thông tin.
5. Doanh nghiệp bị cưỡng chế mã số thuế
Nếu doanh nghiệp đã bị khóa mã số thuế (do không nộp tờ khai, nợ thuế, vi phạm…) thì:
- Sở KHĐT sẽ từ chối hồ sơ giải thể do không còn tình trạng “hoạt động”
- Bắt buộc phải khôi phục mã số thuế trước → sau đó mới làm giải thể
Đây là tình trạng phổ biến với các công ty “treo” nhiều năm. TLSFirm có thể hỗ trợ gỡ mã số thuế và phục hồi trạng thái pháp lý nhanh chóng.
TLSFirm hỗ trợ doanh nghiệp giải thể trọn gói – không lỗi, không từ chối
- Rà soát hồ sơ thuế – kế toán – pháp lý
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối cùng
- Soạn toàn bộ hồ sơ giải thể theo chuẩn quy định
- Xử lý khôi phục mã số thuế, thanh lý tài sản nếu cần
Gửi mã số thuế của bạn để TLSFirm kiểm tra miễn phí trước khi làm giải thể
Kết luận
Việc giải thể công ty không khó – nhưng nếu hồ sơ có sai sót nhỏ về thuế, kế toán hoặc pháp lý, bạn có thể bị từ chối nhiều lần, kéo dài hàng tháng trời.
TLSFirm đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp giải thể thành công, đúng quy định, không bị phạt – không bị “treo” hồ sơ.
Hãy liên hệ với chúng tôi trước khi nộp hồ sơ – để tránh mọi sai lầm từ bước đầu.