Không ít doanh nghiệp tại Việt Nam đã “lĩnh đủ” hậu quả khi bị cơ quan thuế kiểm tra đột xuất chỉ vì một số sai sót nhỏ trong báo cáo tài chính (BCTC). Sai một vài con số – có thể dẫn đến:
- Truy thu hàng trăm triệu đồng
- Phạt hành chính từ 10–100% số thuế bị thiếu
- Rơi vào diện “doanh nghiệp rủi ro cao”
TLSFirm tổng hợp 5 sai sót nguy hiểm trong báo cáo tài chính mà kế toán thường bỏ qua – khiến doanh nghiệp bị kiểm tra thuế bất ngờ.
1. Doanh thu trên BCTC không khớp với tờ khai thuế GTGT
Đây là lỗi cực kỳ phổ biến. Kế toán kê khai GTGT đầu ra một con số, nhưng ghi doanh thu khác trên báo cáo tài chính.
Hệ quả:
- Thuế GTGT bị truy thu do chênh lệch đầu ra
- Thuế TNDN tính sai
- Bị yêu cầu giải trình, kiểm tra toàn bộ sổ sách
Lưu ý: Cần đối chiếu doanh thu giữa BCTC, tờ khai GTGT và sổ cái kế toán.
2. Hạch toán sai chi phí – bị loại khỏi chi phí hợp lệ
Nhiều doanh nghiệp kê chi phí khống hoặc không đúng quy định:
- Chi tiền mặt lớn không có hóa đơn
- Lương không có hợp đồng lao động
- Chi phí tiếp khách, đi lại không có chứng từ
→ Cơ quan thuế loại toàn bộ khoản chi đó → làm tăng lợi nhuận chịu thuế TNDN → bị truy thu và phạt.
3. Số dư tiền mặt và ngân hàng không hợp lý
Ví dụ: Doanh nghiệp ghi cuối năm còn 2 tỷ tiền mặt, nhưng:
- Không có phiếu thu chi tương ứng
- Giao dịch ngân hàng không thể hiện số này
Kết quả: bị nghi ngờ “ghi khống” → kiểm tra đột xuất dòng tiền, truy xét nguồn vốn.
→ Lỗi nhỏ, nhưng khiến doanh nghiệp bị gắn cờ rủi ro cao.
4. Báo cáo tài chính năm nào cũng “sao y” từ năm trước
Đây là chiêu “làm nhanh” của nhiều kế toán dịch vụ: copy toàn bộ số liệu năm trước, đổi mỗi năm.
→ Cơ quan thuế phát hiện dấu hiệu bất thường qua hệ thống phân tích dữ liệu → lập kế hoạch kiểm tra đột xuất.
Lưu ý: Dù không phát sinh lớn, vẫn nên ghi nhận đúng biến động tài chính để tránh bị nghi ngờ.
5. Chưa nộp báo cáo tài chính hoặc nộp chậm
Không nộp BCTC hoặc nộp sau hạn (trước 31/03 hằng năm) khiến doanh nghiệp:
- Bị xử phạt hành chính 10–15 triệu đồng
- Không thể làm hồ sơ giải thể, tạm ngừng hợp pháp
- Bị theo dõi sát sao trong năm tiếp theo
→ Nhiều trường hợp từ “bỏ sót báo cáo” → thành bị kiểm tra tổng thể thuế – kế toán.
TLSFirm hỗ trợ rà soát & điều chỉnh báo cáo tài chính – phòng tránh rủi ro thuế
- Kiểm tra toàn bộ số liệu BCTC và tờ khai thuế
- Điều chỉnh các chỉ tiêu sai, hợp lý chi phí
- Lập lại BCTC đúng quy định – không bị nghi ngờ
- Gửi công văn giải trình nếu đã bị cảnh báo
Gửi báo cáo tài chính gần nhất để TLSFirm kiểm tra miễn phí các rủi ro tiềm ẩn
Kết luận
Chỉ một vài lỗi nhỏ trong báo cáo tài chính – nếu không được phát hiện và xử lý sớm – có thể khiến doanh nghiệp bị kiểm tra thuế toàn diện, bị truy thu, hoặc bị cưỡng chế mã số thuế.
TLSFirm đồng hành cùng doanh nghiệp để rà soát, chỉnh sửa, nộp đúng báo cáo – bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý – tài chính không đáng có.