Giới thiệu
Trong môi trường pháp lý thay đổi nhanh và giao dịch kinh doanh ngày càng phức tạp, nhiều SME thường bị chậm trễ vì hợp đồng chưa kịp hoàn thiện, thủ tục thành lập kéo dài, hoặc bất ngờ dính tranh chấp khi mở rộng — khiến bạn, người phụ trách pháp chế/nhân sự/compliance, phải vừa đảm bảo tuân thủ vừa giữ nhịp hoạt động kinh doanh. Việc thiếu quy trình rõ ràng và mẫu văn bản tiêu chuẩn còn làm tăng rủi ro, tốn thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
May mắn là sự kết hợp giữa chuyên môn pháp lý và tự động hóa tài liệu có thể giải quyết nhiều điểm nghẽn: rút ngắn thời gian soạn thảo, kiểm soát phiên bản, và bảo mật thông tin khi chia sẻ NDA hay DPA. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh phạm vi dịch vụ, quy trình thuê và hồ sơ cần chuẩn bị, các mô hình phí, tiêu chí chọn nhà cung cấp, cùng câu hỏi thường gặp và mẫu hợp đồng tham khảo — để khi cần thuê dịch vụ luật sư doanh nghiệp, bạn có thể quyết định nhanh và có cơ sở hơn.
Phạm vi dịch vụ luật sư doanh nghiệp (thành lập, hợp đồng, tranh chấp, M&A)
Dịch vụ luật sư doanh nghiệp bao quát nhiều mảng pháp lý thiết yếu để doanh nghiệp hoạt động an toàn và hiệu quả: thành lập công ty và thủ tục pháp lý, soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại, hỗ trợ giao dịch M&A, tư vấn quản trị công ty và tuân thủ pháp luật, cũng như giải quyết tranh chấp lao động và thương mại.
Những công việc thường gặp
- Thành lập, tư vấn loại hình và cấu trúc cổ phần.
- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ — xem mẫu hợp đồng tham khảo tại Service Agreement và Hợp đồng dịch vụ tư vấn.
- Bảo mật thông tin và thỏa thuận không tiết lộ (NDA): mẫu tại Non-Disclosure Agreement.
- Hợp đồng liên quan dữ liệu cá nhân và dịch vụ xử lý dữ liệu: tham khảo Data Processing Agreement và Privacy Policy.
- Tư vấn chiến lược M&A, soát xét pháp lý (due diligence) và chuyển nhượng cổ phần.
- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp thương mại, trọng tài và kiện tụng.
Ví dụ: khi chuẩn bị M&A, luật sư doanh nghiệp sẽ thực hiện due diligence, soạn điều khoản bảo đảm, và tư vấn cấu trúc giao dịch để giảm rủi ro thuế và trách nhiệm pháp lý.
Quy trình làm việc và hồ sơ cần chuẩn bị khi thuê luật sư
Quy trình tiêu chuẩn khi thuê luật sư doanh nghiệp thường gồm các bước: tiếp nhận yêu cầu, đánh giá sơ bộ, đề xuất phạm vi và mô hình phí, ký hợp đồng dịch vụ, thực hiện công việc và bàn giao tài liệu. Quy trình này giúp nhân sự hoặc người phụ trách pháp lý nắm rõ tiến độ và trách nhiệm của hai bên.
Hồ sơ và thông tin nên chuẩn bị
- Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/TVHĐ.
- Tài liệu giao dịch: hợp đồng hiện tại, biên bản họp, hồ sơ lao động, hồ sơ chuyển nhượng (nếu có).
- Tài chính và pháp lý: báo cáo tài chính, giấy phép con, bằng sáng chế/nhãn hiệu (nếu liên quan).
- Yêu cầu cụ thể: mô tả vấn đề, mục tiêu doanh nghiệp và hạn chót mong muốn.
Lưu ý thực tế: trước khi chia sẻ thông tin nhạy cảm, nên ký NDA — mẫu có thể tham khảo tại Non-Disclosure Agreement — và nếu liên quan dữ liệu cá nhân, thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA) kèm chính sách riêng tư (Privacy Policy).
Mô hình phí: phí cố định, phí theo giờ, phí theo vụ
Thường gặp nhất có ba mô hình phí khi sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp:
- Phí cố định (fixed fee): phù hợp cho các gói dịch vụ xác định như thành lập công ty hoặc soạn bộ hợp đồng mẫu — lợi thế là dễ dự toán chi phí.
- Phí theo giờ (hourly fee): phù hợp cho công việc cần linh hoạt, tư vấn chiến lược hoặc hỗ trợ liên tục; tính theo số giờ thực tế nhân viên luật sư làm việc.
- Phí theo vụ (task-based / contingency hiếm hơn): dùng cho vụ việc cụ thể như kiện tụng hoặc thương lượng đàm phán, đôi khi kết hợp phần trăm thành công.
Ví dụ áp dụng: doanh nghiệp muốn một ‘gói khởi nghiệp’ trọn gói có thể chọn phí cố định để nhận bộ hồ sơ thành lập, điều lệ, mẫu hợp đồng; trong khi một vụ tranh chấp phức tạp có thể tính theo giờ cộng phụ phí thành công.
Trước khi ký hợp đồng dịch vụ, yêu cầu bên cung cấp mô tả rõ các đầu công việc, milestone và điều kiện thanh toán — điều này nên được ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ để tránh tranh chấp về phí.
Tiêu chí chọn dịch vụ luật sư doanh nghiệp uy tín
Khi tìm dịch vụ, người phụ trách pháp lý, nhân sự hoặc compliance nên cân nhắc các tiêu chí sau để chọn luật sư doanh nghiệp uy tín:
- Chuyên môn ngành và kinh nghiệm thực tế với loại giao dịch bạn cần (M&A, lao động, thương mại…).
- Minh bạch về mô hình phí và cách lập hóa đơn.
- Khả năng giao tiếp rõ ràng, báo cáo tiến độ kịp thời và dễ hiểu cho ban lãnh đạo.
- Hệ thống quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin (sử dụng NDA, DPA, chính sách riêng tư khi cần).
- Đánh giá từ khách hàng thực tế, case studies và uy tín địa phương — ví dụ tìm luật sư doanh nghiệp tphcm nếu doanh nghiệp hoạt động tại TP.HCM.
Lưu ý thực hành: yêu cầu xem mẫu hợp đồng dịch vụ, NDA và các tài liệu tham khảo trước khi quyết định. Mẫu hợp đồng tham khảo: Service Agreement, NDA: Non-Disclosure Agreement.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp
Q: Bao lâu thì xong một việc pháp lý cơ bản như soạn hợp đồng?
A: Thời gian tùy độ phức tạp; hợp đồng tiêu chuẩn có thể hoàn thành trong vài ngày đến 2 tuần, trong khi giao dịch M&A cần nhiều tuần đến vài tháng.
Q: Làm sao đảm bảo thông tin doanh nghiệp được bảo mật?
A: Ký NDA trước khi chia sẻ tài liệu nhạy cảm, yêu cầu bên cung cấp luật sư có chính sách bảo mật, và nếu xử lý dữ liệu cá nhân thì ký DPA và tham khảo Privacy Policy.
Q: Tôi nên chọn phí cố định hay phí theo giờ?
A: Nếu công việc rõ ràng và lặp lại (ví dụ thành lập công ty, bộ hợp đồng), phí cố định giúp dự toán. Nếu cần tư vấn liên tục và không xác định phạm vi, phí theo giờ linh hoạt hơn.
Q: Khi nào cần tuyển luật sư nội bộ so với thuê ngoài?
A: Với khối lượng công việc pháp lý lớn, nhu cầu tuân thủ thường xuyên và vấn đề quản trị nội bộ, luật sư nội bộ phù hợp. Với các công việc chuyên sâu, giao dịch M&A hoặc tranh chấp lớn, thuê dịch vụ luật sư ngoài mang lại chuyên môn sâu và chi phí hiệu quả.
Tóm gọn
Bài viết tóm tắt phạm vi chính của dịch vụ luật sư doanh nghiệp: hỗ trợ thành lập công ty, soạn thảo và rà soát mẫu hợp đồng thương mại, tư vấn quản trị công ty và tuân thủ pháp luật, hỗ trợ M&A và giải quyết tranh chấp. Nó cũng nêu rõ quy trình làm việc, hồ sơ cần chuẩn bị, các mô hình phí (phí cố định, phí theo giờ, phí theo vụ) và tiêu chí chọn nhà cung cấp để giảm rủi ro và tối ưu chi phí cho SME.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc muốn nhận báo giá cho dịch vụ luật sư doanh nghiệp, tư vấn pháp luật doanh nghiệp hoặc mẫu hợp đồng thương mại, liên hệ TLS Firm tại https://tlsfirm.com/ để được hỗ trợ nhanh và bảo mật thông tin. Các dịch vụ có thể áp dụng cho doanh nghiệp mọi quy mô, từ dịch vụ luật sư doanh nghiệp tphcm đến gói luật sư doanh nghiệp trọn gói cho công ty mới thành lập.
FAQs
Dịch vụ luật sư doanh nghiệp bao gồm những công việc gì?
Dịch vụ bao quát thành lập công ty, soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại, tư vấn quản trị công ty và tuân thủ pháp luật, hỗ trợ giao dịch M&A và thực hiện due diligence, cũng như giải quyết tranh chấp lao động và thương mại. Tùy nhu cầu, luật sư còn soạn NDA, DPA và chính sách riêng tư để bảo mật thông tin và dữ liệu.
Chi phí thuê luật sư doanh nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí dao động tùy theo phạm vi và tính chất công việc; thường áp dụng mô hình phí cố định cho gói rõ ràng, phí theo giờ cho tư vấn linh hoạt và phí theo vụ cho một số tranh chấp hoặc thương lượng đặc thù. Để biết chi phí chính xác, hãy yêu cầu nhà cung cấp mô tả chi tiết đầu công việc, milestone và điều kiện thanh toán trước khi ký hợp đồng.
Có cần thuê luật sư khi thành lập công ty không?
Về mặt pháp lý, bạn có thể tự làm thủ tục nhưng thuê luật sư giúp chọn loại hình, soạn điều lệ phù hợp và hoàn thiện hồ sơ nhanh hơn, giảm rủi ro sai sót và chi phí phát sinh sau này. Với doanh nghiệp có cổ đông nước ngoài, ngành nghề có điều kiện hoặc mong muốn tối ưu cấu trúc sở hữu, lời khuyên là nên thuê dịch vụ luật sư doanh nghiệp ngay từ đầu.
Luật sư doanh nghiệp có đại diện tranh chấp trước tòa được không?
Có, nhiều luật sư doanh nghiệp có năng lực tranh tụng và có thể đại diện khách hàng trước tòa án hoặc trọng tài nếu được ủy quyền. Trường hợp cần tranh tụng phức tạp, doanh nghiệp nên chọn luật sư hoặc văn phòng có kinh nghiệm xử lý vụ án tương tự để tăng hiệu quả bảo vệ quyền lợi.
