Giới thiệu
Đối với phụ trách pháp chế, nhân sự hoặc compliance, những rủi ro từ thủ tục hành chính lộn xộn, phiên bản biểu mẫu thay đổi liên tục và thời hạn phải hoàn thành hồ sơ có thể khiến kế hoạch ra mắt doanh nghiệp bị trì hoãn — thậm chí phát sinh trách nhiệm pháp lý. Khi bắt tay vào thành lập công ty, áp lực không chỉ là “đúng mẫu” mà còn là làm sao để chuẩn hóa, minh bạch và giảm lỗi con người trong quy trình.
Giải pháp thực tế là tận dụng tự động hóa tài liệu để chuẩn hoá hồ sơ, rút ngắn thời gian soạn thảo và lưu giữ bằng chứng nội bộ; từ đó bạn dễ dàng kiểm soát các bước: giới thiệu quy trình thành lập, lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp, chuẩn bị thủ tục và hồ sơ cần thiết, dự toán chi phí – thời gian, rồi tiếp tục các lưu ý pháp lý sau khi có giấy phép. Bài viết này sẽ dẫn bạn qua từng mục chính đó theo cách rõ ràng, thực tế và có thể áp dụng ngay trong hoạt động của công ty.
Giới thiệu về thành lập công ty
Thành lập công ty là bước khởi đầu quyết định với mọi dự án kinh doanh — từ lựa chọn mô hình pháp lý, đặt tên, đến hoàn tất đăng ký, mã số thuế và thiết lập hoạt động thực tế. Quy trình này không chỉ giúp bạn đi vào hoạt động hợp pháp mà còn tạo cơ sở cho huy động vốn, ký hợp đồng và xây dựng uy tín trên thị trường.
Nếu bạn là người phụ trách pháp lý, nhân sự hoặc compliance trong công ty đang phát triển, mục tiêu khi tiến hành thành lập doanh nghiệp là: đảm bảo thủ tục chính xác, tối ưu cấu trúc sở hữu và giảm rủi ro pháp lý ban đầu. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói thường hỗ trợ toàn bộ các bước này, từ tư vấn mô hình tới hoàn thiện hồ sơ.
Ví dụ: một startup công nghệ thường ưu tiên mô hình công ty cổ phần để dễ huy động vốn, trong khi doanh nghiệp gia đình có thể chọn CT TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên để quản lý rủi ro trách nhiệm pháp lý.
Các loại hình doanh nghiệp và cách lựa chọn
Các loại hình phổ biến hiện nay gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên), công ty cổ phần và công ty hợp danh. Lựa chọn phụ thuộc vào mục tiêu huy động vốn, số lượng thành viên, mức độ rủi ro và cơ cấu quản trị.
Tiêu chí lựa chọn
- Số lượng nhà sáng lập: nếu chỉ một người, cân nhắc TNHH 1 thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân (xem từ khóa: thành lập công ty tnhh 1 thành viên).
- Huy động vốn: công ty cổ phần thuận lợi cho phát hành cổ phần; TNHH phù hợp với nguồn vốn gia đình/nhà đầu tư hạn chế.
- Quản trị & trách nhiệm: TNHH giới hạn trách nhiệm theo vốn góp; doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn.
- Yêu cầu pháp lý chuyên biệt: một số ngành cần giấy phép bổ sung.
Nếu công ty bạn phù hợp với mô hình TNHH 2 thành viên trở lên, tham khảo các mẫu hồ sơ và hướng dẫn tại: Mẫu thành lập CT TNHH 2 TV trở lên.
Thủ tục và hồ sơ cần thiết
Các bước cơ bản khi đăng ký thành lập công ty gồm: kiểm tra tên doanh nghiệp, chuẩn bị giấy tờ thành lập, nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu, đăng ký thuế và thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Hồ sơ thường gặp
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty và danh sách thành viên/ cổ đông;
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu/đại diện theo pháp luật;
- Văn bản xác nhận vốn (nếu ngành nghề yêu cầu hoặc thỏa thuận góp vốn nội bộ).
Lưu ý về vị trí công việc quản trị: khi bổ nhiệm chức danh giám đốc/ người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần quyết định và lưu trữ hồ sơ nội bộ — tham khảo mẫu quyết định tại: Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
Ngoài ra, công ty nên ban hành sớm quy chế tài chính để quy định quản lý thu chi nội bộ, đặc biệt nếu có nhiều thành viên góp vốn. Với thủ tục cho mô hình 2 thành viên, bạn có thể bắt đầu từ: Mẫu thành lập CT TNHH 2 TV trở lên.
Hiện có tùy chọn nộp hồ sơ online, một số dịch vụ quảng cáo “thành lập công ty online miễn phí” nhưng cần cảnh giác: các gói miễn phí thường chỉ hỗ trợ phần khai, còn phí thực tế cho khắc dấu, dịch vụ tư vấn hay giấy phép chuyên ngành vẫn phát sinh.
Chi phí và thời gian thành lập công ty
Chi phí thành lập dao động tùy theo mô hình và dịch vụ bạn sử dụng. Các khoản phổ biến gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp (tùy địa phương), chi phí khắc dấu, phí công chứng/chứng thực, chi phí dịch vụ tư vấn nếu chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói, và các chi phí liên quan đến xin giấy phép con (nếu có).
- Thành lập công ty bao nhiêu tiền: với gói cơ bản tự làm, chi phí hành chính và khắc dấu có thể thấp; gói trọn gói có thể từ vài triệu đến chục triệu đồng tuỳ phạm vi.
- Thời gian: thường 3–7 ngày làm việc để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; xin giấy phép chuyên ngành có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
- Nếu thành lập công ty tại Hà Nội, cần dự phòng thêm thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương (tìm hiểu thêm cho trường hợp “thành lập công ty tại Hà Nội”).
- Lưu ý thay đổi hành chính năm tới: nếu bạn tìm thông tin “thành lập công ty năm 2025”, kiểm tra các cập nhật phí và biểu mẫu mới từ cơ quan quản lý.
Cuối cùng, đừng quên chi phí vận hành sau khi thành lập công ty: thuê văn phòng, lương, bảo hiểm, thuế giá trị gia tăng và các chi phí marketing — hãy lập ngân sách dự phòng trước khi bắt đầu hoạt động.
Nếu sau này cần tăng vốn điều lệ hoặc thay đổi thành viên, thủ tục có thể phát sinh thêm — xem hướng dẫn tăng vốn điều lệ / thay đổi thành viên.
Lưu ý pháp lý sau khi thành lập
Sau khi có giấy phép, công việc pháp lý quan trọng là duy trì tuân thủ: đăng ký mã số thuế, nộp báo cáo thuế định kỳ, đóng BHXH cho người lao động, lưu trữ sổ sách kế toán và tổ chức cuộc họp, lập biên bản, quyết định nội bộ theo quy định.
Điểm cần lưu ý
- Hợp đồng lao động và chính sách nội bộ: chuẩn hóa hợp đồng, quy chế lương thưởng và chế độ bảo hiểm.
- Quản trị nội bộ: lưu trữ đầy đủ biên bản họp, quyết định bổ nhiệm và quy chế tài chính (mẫu quy chế tài chính) để phục vụ kiểm tra nội bộ và đối tác.
- Thay đổi thành viên/ban giám đốc: mọi thay đổi cần thông báo và cập nhật hồ sơ tại cơ quan đăng ký; tham khảo quy trình khi cần bổ nhiệm lại hoặc thay đổi chức danh như mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc.
- Tăng hoặc điều chỉnh vốn: nếu hoạt động mở rộng, thủ tục tăng vốn điều lệ cần thực hiện theo quy định (xem hướng dẫn tăng vốn điều lệ).
Nếu bạn muốn giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian, cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ thành lập công ty trọn gói để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác và kịp thời.
Tóm gọn
Tóm tắt: Bài viết nêu rõ quy trình thành lập công ty TNHH gồm việc lựa chọn mô hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ (giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên, giấy tờ cá nhân được chứng thực), nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư, khắc dấu, đăng ký thuế và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội. Bạn cần dự toán chi phí và thời gian (thường 3–7 ngày cho Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi phí thay đổi theo gói dịch vụ và giấy phép ngành nghề) và lưu ý các nghĩa vụ pháp lý sau khi thành lập như kê khai thuế, đóng BHXH, lưu trữ sổ sách và hoàn thiện quy chế tài chính nội bộ.
Để giảm rủi ro và tăng hiệu quả, hãy cân nhắc áp dụng tự động hóa tài liệu và sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói hoặc tư vấn pháp lý chuyên nghiệp — đặc biệt khi thực hiện thành lập công ty online hoặc khi thay đổi biểu mẫu, phí hành chính trong năm 2025. Nếu cần hỗ trợ chuẩn hóa thủ tục, soạn hồ sơ và tư vấn pháp lý chi tiết, liên hệ TLS Firm tại https://tlsfirm.com/ để được tư vấn dịch vụ thành lập công ty, thành lập công ty TNHH và các giải pháp tuân thủ khác.
FAQs
Thành lập công ty cần những giấy tờ gì?
Thành lập công ty thường cần giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. Tùy ngành nghề có thể cần thêm văn bản xác nhận vốn, giấy phép con hoặc chứng thực công chứng.
Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào việc bạn tự làm hay thuê dịch vụ trọn gói; các khoản phổ biến gồm lệ phí đăng ký, phí khắc dấu, công chứng và phí tư vấn. Gói cơ bản có thể chỉ tốn vài triệu đồng, trong khi gói trọn gói hoặc có giấy phép chuyên ngành có thể lên tới vài chục triệu đồng.
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty mất bao lâu?
Thời gian để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường là 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không có yêu cầu bổ sung. Nếu phải xin giấy phép chuyên ngành hoặc xử lý thay đổi/sửa hồ sơ, thời gian có thể kéo dài vài tuần đến vài tháng.
Nên chọn loại hình công ty nào cho startup?
Với startup có kế hoạch huy động vốn, công ty cổ phần thường là lựa chọn phù hợp vì dễ phát hành cổ phần và thu hút nhà đầu tư. Nếu hoạt động gia đình hoặc số thành viên ít, công ty TNHH (1 hoặc nhiều thành viên) giúp giới hạn trách nhiệm và quản lý dễ dàng hơn.
Có thể thành lập công ty online không?
Có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online qua cổng thông tin của cơ quan đăng ký, tuy nhiên một số bước như công chứng giấy tờ hoặc xin giấy phép con vẫn có thể yêu cầu thực hiện trực tiếp. Hãy kiểm tra yêu cầu hồ sơ điện tử tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương và cân nhắc dịch vụ tư vấn để tránh sai sót.
