Bạn là công ty nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Việt Nam? Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là lựa chọn chiến lược. Nhưng không nắm rõ luật – bạn có thể “đi một bước, mất cả thị trường”.
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là gì?
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là thủ tục pháp lý cho phép doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam dưới hình thức “chi nhánh” – đơn vị phụ thuộc nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập.
Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam có quyền:
- Ký kết hợp đồng
- Xuất hóa đơn
- Thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh hợp pháp
Điều này khác với văn phòng đại diện, vốn chỉ có chức năng tiếp thị, khảo sát thị trường mà không được phép kinh doanh.
Vì sao nên thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam?
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mang lại lợi thế lớn:
- Tránh rào cản pháp lý so với mở công ty FDI mới
- Sử dụng thương hiệu, uy tín của công ty mẹ
- Tiết kiệm thời gian, thủ tục, thuế
- Phù hợp cho lĩnh vực tài chính, thương mại, logistics, giáo dục…
Đặc biệt trong giai đoạn hậu COVID và xu hướng “Trung Quốc +1”, nhiều tập đoàn chọn thành lập chi nhánh tại Việt Nam để tiếp cận thị trường Đông Nam Á với chi phí vận hành thấp.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp mẹ phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập
- Có giấy phép kinh doanh hợp pháp tại quốc gia sở tại
- Lĩnh vực dự kiến kinh doanh tại Việt Nam phù hợp với cam kết WTO và pháp luật Việt Nam
- Có đại diện đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam
- Địa chỉ hoạt động hợp pháp
⚠️ Lưu ý: Nếu không đáp ứng đủ điều kiện trên, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài sẽ bị từ chối.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài – Chuẩn 2025
Quy trình thành lập chi nhánh nước ngoài gồm 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
- Báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
- Hộ chiếu/CMND người đứng đầu
- Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm
Tất cả tài liệu từ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt công chứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương
Tùy theo lĩnh vực ngành nghề, có thể phải xin thêm ý kiến của Bộ chuyên ngành (ví dụ: tài chính, giáo dục…).
Bước 3: Nhận Giấy phép thành lập chi nhánh
Thời gian xử lý: 7–15 ngày làm việc
Bước 4: Thực hiện thủ tục sau cấp phép
- Khắc dấu
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký thuế, mã số thuế
- Thông báo hoạt động với cơ quan quản lý
👉 Tư vấn thành lập chi nhánh công ty nước ngoài bởi luật sư là giải pháp giúp tiết kiệm 70% thời gian và tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối.
Những rủi ro khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mà ít ai nói đến
❌ Không đúng ngành nghề cam kết WTO → bị từ chối
❌ Hồ sơ không hợp pháp hóa đầy đủ → mất 3–4 tuần chỉ để sửa lỗi
❌ Người đứng đầu chi nhánh không đủ năng lực → ảnh hưởng vận hành
❌ Sử dụng địa chỉ ảo → bị kiểm tra, thu hồi giấy phép
❌ Không hiểu nghĩa vụ thuế → bị xử phạt, truy thu
Lợi ích khi thuê luật sư thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Thuê luật sư tư vấn thành lập chi nhánh công ty nước ngoài giúp bạn:
- Phân tích khả năng xin phép ngành nghề
- Soạn hồ sơ đúng chuẩn – không mất thời gian chỉnh sửa
- Đại diện nộp, làm việc với cơ quan nhà nước
- Tư vấn thuế, bảo hiểm, lao động sau khi chi nhánh đi vào hoạt động
📌 Nhiều doanh nghiệp FDI đã bị từ chối hồ sơ vì thiếu sót nhỏ – bạn không nên là người tiếp theo.
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài ở đâu uy tín?
Tại Việt Nam, bạn nên thuê dịch vụ luật sư chuyên tư vấn FDI. Tiêu chí:
- Kinh nghiệm thực tế với doanh nghiệp nước ngoài
- Đội ngũ song ngữ Anh–Việt
- Có thể làm toàn bộ thủ tục từ A–Z
- Đảm bảo bảo mật thông tin doanh nghiệp
👉 Gợi ý: TLSFirm – Công ty luật tư vấn chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài tại TP.HCM
So sánh: Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài vs văn phòng đại diện
| Tiêu chí | Chi nhánh công ty nước ngoài | Văn phòng đại diện |
|---|---|---|
| Được kinh doanh | ✅ Có | ❌ Không |
| Được xuất hóa đơn | ✅ Có | ❌ Không |
| Có nghĩa vụ thuế | ✅ Có | ❌ Không |
| Có nhân sự | ✅ Có | ✅ Có |
| Tư cách pháp nhân | ❌ Không | ❌ Không |
FAQ – Câu hỏi thường gặp về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
1. Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài mất bao lâu?
→ Trung bình 10–15 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn. Không chuẩn có thể kéo dài 1–2 tháng.
2. Chi phí thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là bao nhiêu?
→ Phí dịch vụ luật sư từ 20–40 triệu đồng tùy độ phức tạp. Các khoản phí nhà nước khác dao động 1–2 triệu.
3. Có thể thành lập chi nhánh công ty nước ngoài online không?
→ Có thể làm việc online với luật sư và ký hồ sơ từ xa. Tuy nhiên phải nộp hồ sơ bản giấy cho cơ quan nhà nước.
4. Có cần lập công ty mới không nếu mở chi nhánh?
→ Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không cần thành lập công ty mới.
5. Luật sư nào chuyên về chi nhánh công ty nước ngoài?
→ TLSFirm có đội ngũ chuyên xử lý FDI và chi nhánh công ty đa quốc gia.
Tổng kết: Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài – đừng đi một mình
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài là bước đi chiến lược để mở rộng thị trường, nhưng đi sai 1 bước là mất cơ hội hàng triệu USD.
👉 Hãy để luật sư chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn trong từng bước mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
📞 Liên hệ TLSFirm – Công ty luật hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng để được tư vấn ngay hôm nay.
