I. Mở đầu
Quyết định 2065/QĐ-BKHCN về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tần số vô tuyến điện đã được Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành vào ngày 06/08/2025 và có hiệu lực từ ngày ký. Văn bản này quy định toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý, cấp và gia hạn các loại giấy phép liên quan đến tần số vô tuyến điện, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này.
Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, sự tăng trưởng mạnh mẽ của ngành viễn thông và nhu cầu tối ưu hóa quản lý nhà nước về tần số, Quyết định 2065/QĐ-BKHCN ra đời nhằm rút ngắn, chuẩn hóa trình tự giải quyết thủ tục, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ công và giảm chi phí tuân thủ. Điều đáng chú ý là quy trình được chia thành 4 nhóm quy trình nội bộ rõ ràng, đồng thời cho phép sử dụng hồ sơ điện tử và khai thác dữ liệu quốc gia để giảm thiểu thủ tục giấy tờ truyền thống.1
Đối với cộng đồng doanh nghiệp, văn bản này dự kiến sẽ tác động tích cực tới quá trình cấp phép, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ (từ 5 – 44 ngày, tối đa 60 ngày đối với hồ sơ phối hợp liên ngành), đồng thời giảm nguy cơ trễ hạn hoặc các vấn đề pháp lý nhờ quy định rõ trách nhiệm xử lý và thông báo kết quả cấp lại/gia hạn. Việc công nhận hiệu lực của hồ sơ điện tử và quy định về khai thác dữ liệu quốc gia góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
II. Nội dung chính
1. Quyết định 2065/QĐ-BKHCN năm 2025 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng của Bộ Khoa học và Công nghệ trong lĩnh vực Tần số vô tuyến điện
1.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định 2065/QĐ-BKHCN (ban hành ngày 06/08/2025) quy định Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ trong lĩnh vực Tần số vô tuyến điện. Văn bản này hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, duyệt và phát hành các loại giấy phép về tần số vô tuyến điện, bao gồm cấp mới, gia hạn, cấp đổi, sửa đổi, bổ sung giấy phép và công tác phối hợp liên ngành. Quyết định áp dụng cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tần số vô tuyến điện và các cơ quan Nhà nước có liên quan.
1.2 Những điểm cần lưu ý
- Chia thành 4 nhóm quy trình nội bộ chính: (i) Quy trình cấp phép do Cục Tần số vô tuyến điện cấp; (ii) Quy trình cấp phép do Trung tâm Tần số khu vực cấp; (iii) Quy trình phối hợp cấp phép với các Bộ, ngành khác; (iv) Quy trình cấp giấy phép qua thi tuyển (đấu giá quyền sử dụng tần số).
- Rút ngắn và chuẩn hóa trình tự tiếp nhận – xử lý – trả kết quả: Quy định rõ các bước: nộp hồ sơ, kiểm tra, xử lý, ký duyệt, đóng phí/lệ phí, nhận giấy phép. Thời gian xử lý hồ sơ được chia chi tiết theo từng loại giấy phép và đơn vị xử lý (trung bình 5 – 44 ngày với hồ sơ thông thường, tối đa 60 ngày với hồ sơ phối hợp liên ngành).
- Công nhận hiệu lực hồ sơ điện tử: Cho phép nộp hồ sơ, nhận kết quả qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và tích hợp dữ liệu trên ứng dụng VneID, giảm nhu cầu hồ sơ giấy.
- Sử dụng dữ liệu quốc gia: Tổ chức, cá nhân không phải nộp lại các loại giấy tờ đã tích hợp dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, doanh nghiệp (theo khoản 2, điểm b khoản 3 Điều 6 Nghị định 63/2023/NĐ-CP).
- Rút ngắn thời hạn thông báo, xử lý các trường hợp cấp lại, gia hạn: Ví dụ, hồ sơ cấp lại giấy phép sử dụng băng tần được yêu cầu giải quyết trong vòng tối đa 30 ngày trước ngày giấy phép hết hiệu lực; hồ sơ gia hạn phải thông báo kết quả chậm nhất 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn (tham chiếu chi tiết tại từng bảng thời gian xử lý trong Phụ lục đính kèm Quyết định).
- Phân cấp rõ trách nhiệm xử lý hồ sơ: Tất cả các bước, thẩm quyền phê duyệt (Cục/Trung tâm), trách nhiệm từng bộ phận/phòng ban được quy định cụ thể, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu và chủ động phối hợp.
1.3 Tham khảo
Theo Điều 1, Điều 2 Quyết định 2065/QĐ-BKHCN ngày 06/08/2025: “Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ trong lĩnh vực Tần số vô tuyến điện”; “Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký”.
Theo khoản 2, điểm b khoản 3 Điều 6 Nghị định 63/2023/NĐ-CP về Căn cước công dân, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: “Tổ chức, cá nhân không phải nộp tài liệu trong hồ sơ… khi cơ quan cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện tra cứu được các thông tin này tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.” 1
Khuyến nghị cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tần số vô tuyến điện nên rà soát ngay các thủ tục liên quan, chuẩn bị hồ sơ điện tử, tận dụng các cải cách nêu trên để rút ngắn thời gian xử lý và tiết kiệm chi phí tuân thủ.
1.4 Xem văn bản chi tiết tại đây.
III. Kết luận và nhận định
Như vậy, có thể thấy Quyết định 2065/QĐ-BKHCN là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính đối với hoạt động sử dụng tần số vô tuyến điện, tạo môi trường thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin. Tác động trực tiếp là khả năng rút ngắn thời gian xử lý, tối ưu quy trình nộp – nhận kết quả bằng hồ sơ điện tử, tiết kiệm chi phí vận hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý khi tuân thủ quy định mới.
- Khuyến nghị cho doanh nghiệp: Chủ động rà soát các thủ tục liên quan, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điện tử; tận dụng dữ liệu đã tích hợp trên các cơ sở quốc gia để giảm thiểu thời gian nộp hồ sơ; thường xuyên theo dõi các thông báo, hướng dẫn mới từ Bộ, Cục Tần số vô tuyến điện và cập nhật quy trình nội bộ để tránh sai sót.
- Lưu ý về rủi ro pháp lý: Hồ sơ thiếu thông tin, nộp không đúng quy định về hồ sơ điện tử hoặc lỡ thời hạn cấp lại/gia hạn có thể bị từ chối cấp phép, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến từng mốc thời gian xử lý đã được phân định rõ trong Quyết định.
- Hướng dẫn các bước thực hiện: (1) Chuẩn bị hồ sơ điện tử theo định dạng quy định; (2) Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VneID; (3) Tra cứu và khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia khi cần; (4) Chủ động phối hợp với các cơ quan/phòng ban theo phân cấp trách nhiệm; (5) Theo dõi tiến độ, nhận thông báo kết quả, hoàn tất đóng phí/lệ phí theo yêu cầu.
Trên đây là một số chia sẻ và đánh giá của chúng tôi về các cập nhật pháp lý trong tuần.
Hãy truy cập TLSFirm.com và các chuyên mục khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý.
