Giới thiệu
Thực tế nhiều doanh nghiệp mới vấp phải vướng mắc như hồ sơ bị trả lại vì sai sót kê khai ngành nghề, trùng tên, hoặc bỏ sót thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận — dẫn đến chậm trễ kinh doanh, rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh. Với vai trò người phụ trách pháp lý, nhân sự hoặc compliance, bạn cần vừa đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ vừa tối ưu thời gian xử lý; việc ứng dụng tự động hóa tài liệu (soạn mẫu điều lệ, kiểm tra trùng tên, tạo giấy ủy quyền, chuẩn hóa danh sách cổ đông, v.v.) là công cụ thiết thực giúp giảm lỗi, tăng tốc quá trình và tạo dựng quy trình kiểm soát rõ ràng.
Trong hướng dẫn ngắn gọn này, chúng tôi sẽ dẫn bạn qua những nội dung trọng yếu để **thành lập công ty**: giới thiệu tổng quan, cách lựa chọn loại hình phù hợp, thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị, ước tính chi phí — thời gian, cùng các lưu ý pháp lý sau khi thành lập và lựa chọn dịch vụ trọn gói phù hợp, đồng thời gợi ý cách tận dụng tự động hóa để bảo đảm tuân thủ và hiệu quả vận hành.
Giới thiệu về thành lập công ty
Thành lập công ty là bước đầu tư pháp lý quan trọng khi doanh nghiệp muốn hoạt động chuyên nghiệp, mở rộng quy mô và tiếp cận khách hàng, nhà đầu tư. Quy trình này không chỉ là việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan tới việc lựa chọn mô hình phù hợp, xác định ngành nghề kinh doanh và lập kế hoạch tài chính, thuế, nhân sự.
Với vai trò người phụ trách pháp lý, nhân sự hoặc compliance, bạn cần nhìn nhận việc thành lập công ty như một phần của chiến lược kinh doanh: nó ảnh hưởng tới trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu, cơ cấu quản trị và khả năng huy động vốn.
Các loại hình doanh nghiệp và cách lựa chọn
Những mô hình phổ biến:
Công ty TNHH một thành viên (TNHH 1TV): phù hợp nếu doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ, muốn giới hạn trách nhiệm.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (TNHH 2TV trở lên): phù hợp khi có vài cộng sự và cần cơ chế quản lý linh hoạt. Nếu bạn cần mẫu hồ sơ cho loại hình này, tham khảo: thành lập công ty TNHH 2 TV trở lên.
Công ty cổ phần: thuận lợi khi dự định huy động vốn qua phát hành cổ phần, phù hợp với mô hình tăng trưởng nhanh.
Hộ kinh doanh cá thể: phù hợp quy mô rất nhỏ, ít thủ tục nhưng hạn chế về mở rộng và huy động vốn. Mẫu đơn liên quan: đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Cách lựa chọn về mặt thực tế:
Xác định mức độ rủi ro và trách nhiệm mà chủ sở hữu sẵn sàng chịu.
Đo lường nhu cầu huy động vốn trong tương lai (công ty cổ phần dễ huy động hơn).
Đánh giá chi phí quản trị và nghĩa vụ báo cáo (công ty cổ phần có thủ tục phức tạp hơn).
Tham khảo chiến lược nhân sự: nếu cần cơ cấu quản lý rõ ràng thì TNHH hoặc cổ phần phù hợp hơn.
Thủ tục và hồ sơ cần thiết
Các bước cơ bản:
Chuẩn bị hồ sơ: giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp nhân.
Trước khi nộp: tra cứu tên doanh nghiệp để tránh trùng lặp; xác định ngành nghề, địa chỉ trụ sở.
Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh/Trang thông tin điện tử của Sở KHĐT (có thể nộp trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện).
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các bước tiếp theo: khắc con dấu (nếu cần), đăng ký mã số thuế, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ mở rộng, lưu ý:
Với một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép chuyên ngành, cần chuẩn bị thêm hồ sơ chứng minh năng lực, bằng cấp hoặc cam kết vốn.
Nếu doanh nghiệp muốn gán quyền làm thủ tục cho người khác, cần mẫu giấy ủy quyền hợp lệ để tránh rủi ro hành chính.
Chi phí và thời gian thành lập công ty
Chi phí chính thường gặp:
Phí nhà nước (lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định).
Chi phí dịch vụ thành lập công ty (nếu dùng dịch vụ trọn gói) — dịch vụ này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tối giản thủ tục và tránh sai sót pháp lý.
Chi phí khắc dấu, công chứng/ hợp thức hóa, phí mở tài khoản ngân hàng.
Chi phí tư vấn và soạn thảo điều lệ, hợp đồng góp vốn (nếu có).
Vấn đề “thành lập công ty bao nhiêu tiền” tùy thuộc vào mô hình, phạm vi dịch vụ bạn thuê và địa điểm (ví dụ thành lập công ty tại Hà Nội có thể có mức phí dịch vụ khác so với tỉnh khác). Thông thường quy trình đăng ký có thể hoàn tất trong vài ngày tới 2 tuần nếu hồ sơ chính xác; trong trường hợp cần xin giấy phép chuyên ngành, thời gian sẽ kéo dài hơn. Năm 2025, vẫn cần chú ý cập nhật mức lệ phí và yêu cầu trên cổng đăng ký điện tử — một số thủ tục có thể thực hiện online, nhưng lưu ý rằng “thành lập công ty online miễn phí” thường chỉ áp dụng khi tự thực hiện và không bao gồm chi phí khác.
Nếu bạn muốn tối ưu thời gian và giảm rủi ro, cân nhắc dịch vụ thành lập công ty trọn gói để nhận hỗ trợ từ soạn thảo hồ sơ đến nộp và nhận Giấy chứng nhận.
Lưu ý pháp lý sau khi thành lập
Việc cần thực hiện ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Đăng ký mã số thuế và làm thủ tục đặt in/đăng ký hóa đơn điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo tài khoản với cơ quan thuế.
Hoàn tất việc góp vốn theo cam kết trong điều lệ và lưu chứng từ, biên bản góp vốn.
Hoàn thiện hồ sơ lao động: ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đúng hạn.
Đảm bảo tuân thủ báo cáo định kỳ: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thường niên (tùy loại hình doanh nghiệp).
Rủi ro phổ biến cần lưu ý:
Không góp đủ vốn đúng hạn dẫn tới tranh chấp nội bộ và trách nhiệm pháp lý.
Sai sót trong kê khai ngành nghề hoặc mã ngành khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc gặp khó khi xin giấy phép chuyên ngành.
Ủy quyền nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả không chặt chẽ — luôn sử dụng giấy ủy quyền rõ ràng và lưu trữ bản chính.
Mẹo thực tế:
Thiết lập checklist nội bộ (hồ sơ thuế, lao động, bảo hiểm, hợp đồng thương mại) ngay từ đầu để tránh việc sửa đổi sau này.
Nếu đang cân nhắc giữa hộ kinh doanh và công ty, cân nhắc yếu tố mở rộng: hộ kinh doanh dễ triển khai nhanh nhưng hạn chế khi muốn huy động vốn hoặc ký hợp đồng lớn — tham khảo mẫu đơn khi cần: đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Tóm gọn
Việc thành lập công ty là bước nền tảng quyết định cấu trúc pháp lý, trách nhiệm chủ sở hữu và khả năng huy động vốn cho doanh nghiệp. Bài viết này đã tóm tắt các nội dung trọng yếu: lựa chọn loại hình (TNHH 1TV, TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần hoặc hộ kinh doanh) phù hợp với chiến lược phát triển; chuẩn bị thủ tục và hồ sơ cần thiết; ước tính chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục; cũng như các lưu ý pháp lý sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Để giảm rủi ro hành chính và tiết kiệm thời gian, cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói kết hợp với giải pháp tự động hóa hồ sơ (soạn điều lệ, kiểm tra trùng tên, mẫu giấy ủy quyền, danh sách cổ đông) — nhất là khi bạn muốn tối ưu quy trình tuân thủ. Lưu ý các chi phí phổ biến và thời gian xử lý năm 2025, đồng thời thực hiện ngay các bước sau khi nhận giấy chứng nhận: đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, đặt in/đăng ký hóa đơn điện tử và hoàn tất việc góp vốn theo cam kết.
Nếu bạn cần hỗ trợ thủ tục thành lập công ty, soạn hồ sơ hay lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, truy cập hoặc liên hệ với TLS Firm tại https://tlsfirm.com/ để nhận tư vấn pháp lý và dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Các từ khóa liên quan để tham khảo thêm: thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty, dịch vụ thành lập công ty, thành lập công ty trọn gói, thành lập công ty online, chi phí thành lập công ty năm 2025.
FAQs
Thành lập công ty cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân hoặc giấy tờ pháp nhân đối với tổ chức. Tùy ngành nghề có thể cần thêm chứng chỉ hành nghề, giấy phép chuyên ngành hoặc chứng minh vốn pháp định.
Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Chi phí gồm lệ phí nhà nước, chi phí khắc dấu, công chứng/hợp thức hóa, phí mở tài khoản và (nếu có) phí dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ trọn gói. Tổng chi phí phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, phạm vi dịch vụ bạn thuê và địa điểm (ví dụ Hà Nội có thể khác so với địa phương khác).
Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty mất bao lâu?
Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, thủ tục đăng ký thường hoàn tất trong vài ngày đến khoảng 2 tuần. Trường hợp cần xin giấy phép chuyên ngành hoặc điều chỉnh hồ sơ thì thời gian sẽ kéo dài hơn.
Nên chọn loại hình công ty nào cho startup?
Nếu startup có kế hoạch huy động vốn từ nhà đầu tư bên ngoài, công ty cổ phần thường linh hoạt hơn trong phát hành cổ phần. Nếu ưu tiên quản trị đơn giản và hạn chế trách nhiệm, công ty TNHH (1TV hoặc nhiều TV) là lựa chọn phổ biến cho giai đoạn đầu.
Có thể thành lập công ty online không?
Việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng điều kiện và tài khoản ký điện tử hợp lệ. Tuy nhiên một số thủ tục chuyên ngành hoặc công chứng vẫn có thể yêu cầu xử lý trực tiếp.
