Giới thiệu
Trong thực tế, nhiều SME coi xử lý dữ liệu cá nhân là việc “kỹ thuật” đơn giản — nhưng chỉ một DPA thiếu chặt chẽ, một DPIA thực hiện không đầy đủ hay một điều khoản lao động lỏng lẻo có thể gây ra phạt hành chính, mất khách hàng và gián đoạn hoạt động. Khi quy định về chuyển dữ liệu ra nước ngoài và yêu cầu bảo mật ngày càng khắt khe, người phụ trách pháp chế/nhân sự cần một checklist thực tế, dễ áp dụng để giảm rủi ro ngay từ đầu.
Bài viết này hướng dẫn bạn từng bước: từ phạm vi dịch vụ pháp lý cần thiết, quy trình làm việc và hồ sơ phải chuẩn bị, đến mô hình phí, tiêu chí chọn đối tác và các câu hỏi thường gặp — đồng thời chỉ rõ cách tận dụng tự động hóa tài liệu để soạn DPA, triển khai DPIA và tích hợp quy định bảo vệ dữ liệu vào hợp đồng lao động. Nếu bạn đang cân nhắc thuê dịch vụ luật sư doanh nghiệp hoặc muốn chuẩn hoá nội bộ nhanh chóng, checklist thực tế trong các mục dưới đây sẽ là kim chỉ nam giúp bạn hành động có hệ thống và tránh sai sót đắt giá.
Phạm vi dịch vụ luật sư doanh nghiệp (thành lập, hợp đồng, tranh chấp, M&A)
Phạm vi dịch vụ luật sư doanh nghiệp bao quát các nhu cầu pháp lý thiết yếu cho doanh nghiệp ở mọi giai đoạn: thành lập, soạn thảo và thương thảo hợp đồng, giải quyết tranh chấp, M&A, quản trị công ty và tuân thủ pháp luật.
Thành lập & cấu trúc doanh nghiệp
Tư vấn lựa chọn loại hình pháp lý, góp vốn, vốn điều lệ, soạn điều lệ, đăng ký kinh doanh và hoàn thiện hồ sơ quản trị nội bộ — bước đầu quan trọng để giảm rủi ro về sau.
Hợp đồng thương mại và lao động
Soạn thảo và rà soát hợp đồng thương mại, hợp đồng cung cấp, hợp đồng dịch vụ, cùng mẫu hợp đồng lao động phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, mẫu hợp đồng lao động cơ bản và thỏa thuận chấm dứt hợp đồng bạn có thể tham khảo tại: Hợp đồng lao động và Thỏa thuận chấm dứt.
Quyền riêng tư, dữ liệu cá nhân và chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Tư vấn về chính sách bảo mật, thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA) và báo cáo đánh giá tác động khi chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài. Bạn có thể dùng mẫu DPA và chính sách bảo mật tham khảo: Mẫu DPA, Chính sách bảo mật và Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu.
M&A, chuyển nhượng và giải quyết tranh chấp
Tư vấn cấu trúc giao dịch, due diligence, soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, và đại diện thương lượng hoặc tố tụng khi xảy ra tranh chấp. Dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp tìm kiếm hỗ trợ toàn diện về giao dịch hoặc xử lý rủi ro sau sáp nhập.
Quy trình làm việc và hồ sơ cần chuẩn bị khi thuê luật sư
Quy trình làm việc với một luật sư doanh nghiệp thường gồm các bước rõ ràng để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian:
- Bước 1 — Tiếp nhận thông tin & đánh giá sơ bộ: thu thập hồ sơ, mục tiêu và rủi ro chính.
- Bước 2 — Phân tích & đề xuất chiến lược: báo cáo pháp lý ngắn gọn kèm phương án xử lý.
- Bước 3 — Soạn thảo & thương thảo: hoàn thiện văn bản pháp lý và tham gia đàm phán khi cần.
- Bước 4 — Triển khai & theo dõi: hỗ trợ ký kết, đăng ký và hướng dẫn tuân thủ sau ký kết.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Nên chuẩn bị những tài liệu sau để luật sư làm việc nhanh và chính xác:
- Giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/TV Hội đồng quản trị.
- Các hợp đồng hiện hữu liên quan (mua bán, hợp tác, cho thuê, cung cấp).
- Sổ sách / báo cáo tài chính cơ bản (nếu cần due diligence).
- Hồ sơ lao động: hợp đồng lao động, nội quy, mẫu chấm dứt hợp đồng (mẫu hợp đồng và mẫu thỏa thuận chấm dứt để tham khảo).
- Tài liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân nếu dịch vụ bao gồm bảo mật: chính sách bảo mật, các hợp đồng xử lý dữ liệu và hồ sơ đánh giá tác động (DPA, Hồ sơ đánh giá).
Chuẩn bị đầy đủ giúp luật sư tư vấn kịp thời, giảm chi phí và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Mô hình phí: phí cố định, phí theo giờ, phí theo vụ
Khi thuê dịch vụ luật sư doanh nghiệp, doanh nghiệp thường gặp các mô hình phí phổ biến sau:
- Phí cố định (flat fee): Phù hợp cho việc soạn hồ sơ, mẫu hợp đồng, đăng ký thành lập. Ưu điểm là dự toán chi phí rõ ràng.
- Phí theo giờ (hourly): Dùng cho công việc phức tạp, không xác định trước khối lượng, như tư vấn chiến lược hoặc hỗ trợ đàm phán dài hơi.
- Phí theo vụ/giá trị (contingency / success fee): Thường áp dụng cho tranh chấp hoặc giao dịch M&A; phí phần lớn tùy thuộc vào kết quả hoặc giá trị giao dịch.
- Retainer/Phí duy trì: Doanh nghiệp trả một khoản hàng tháng để luật sư sẵn sàng hỗ trợ liên tục — phù hợp với công ty cần tư vấn thường xuyên.
Một công ty đang tìm dịch vụ có thể cân nhắc: nếu muốn kiểm soát chi phí, chọn phí cố định cho các công việc lặp lại; nếu cần linh hoạt, phí theo giờ; nếu muốn giảm trước chi phí khi vụ việc mang tính kết quả (ví dụ tranh chấp), có thể thương lượng phí theo vụ. Trên thị trường có cả lựa chọn dịch vụ luật sư doanh nghiệp giá rẻ và dịch vụ uy tín với chi phí cao hơn — quan trọng là cân bằng giữa chi phí và chất lượng đầu ra.
Tiêu chí chọn dịch vụ luật sư doanh nghiệp uy tín
Khi lựa chọn dịch vụ luật sư doanh nghiệp, nên đánh giá theo các tiêu chí thực tế sau:
- Chuyên môn và kinh nghiệm: Kinh nghiệm trong ngành, số lượng vụ việc tương tự (thành lập, M&A, tranh chấp).
- Thẩm quyền hành nghề và danh tiếng: Kiểm tra chứng chỉ, thành viên hiệp hội luật sư, phản hồi từ khách hàng trước.
- Giao tiếp & trình bày chiến lược: Luật sư cần giải thích rủi ro, phương án và chi phí rõ ràng, phù hợp với người quản lý pháp chế, nhân sự hoặc CEO.
- Minh bạch về phí & hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng cung cấp dịch vụ cần nêu rõ phạm vi, phí, điều kiện chấm dứt và cam kết bảo mật.
- Khả năng thực thi: Có đội ngũ hỗ trợ, mối quan hệ với cơ quan đăng ký, trọng tài, tòa án khi cần.
Nếu doanh nghiệp hoạt động tại các trung tâm lớn, hãy cân nhắc tìm luật sư chuyên về khu vực như luật sư doanh nghiệp TPHCM hoặc luật sư doanh nghiệp Hà Nội tùy nơi bạn đặt trụ sở để thuận tiện xử lý thủ tục và tiếp xúc trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp
1. Thời gian hoàn thành một bộ hợp đồng chuẩn mất bao lâu?
Thường từ 3–10 ngày làm việc tuỳ độ phức tạp. Hợp đồng có điều khoản kỹ thuật, tài chính phức tạp hoặc cần đàm phán nhiều bên sẽ kéo dài hơn.
2. Luật sư có bảo mật thông tin cho doanh nghiệp không?
Có. Mọi luật sư chuyên nghiệp đều ký thỏa thuận bảo mật và tuân thủ các quy định về dữ liệu cá nhân; bạn có thể tham khảo các mẫu chính sách và DPA để chuẩn hoá: Chính sách bảo mật, Mẫu DPA.
3. Nếu cần chấm dứt hợp đồng lao động thì sao?
Luật sư sẽ hướng dẫn quy trình, soạn thảo thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, bảo đảm tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro khi ra quyết định: tham khảo mẫu tại Thỏa thuận chấm dứt.
4. Tôi nên chọn mô hình phí nào?
Chọn phí cố định cho công việc lặp lại và dễ định lượng; phí theo giờ cho công việc tư vấn chiến lược; phí theo vụ cho tranh chấp hoặc giao dịch lớn. Luôn yêu cầu hợp đồng dịch vụ rõ ràng để tránh tranh chấp phí.
5. Làm sao để bắt đầu khi cần tư vấn toàn diện?
Bắt đầu bằng buổi đánh giá sơ bộ với luật sư, cung cấp hồ sơ cơ bản (giấy phép, điều lệ, hợp đồng liên quan). Nếu cần, sử dụng checklist hồ sơ và tài liệu để tiết kiệm thời gian (xem phần “Hồ sơ cần chuẩn bị”).
Tóm gọn
Bài viết tóm tắt checklist tuân thủ dữ liệu cá nhân cho SME: xác định phạm vi dịch vụ luật sư doanh nghiệp (soạn DPA, chính sách bảo mật, DPIA), quy trình làm việc khi thuê luật sư, hồ sơ cần chuẩn bị, mô hình phí và tiêu chí chọn đối tác. Việc soạn DPA chặt chẽ, thực hiện DPIA đầy đủ và tích hợp quy định bảo vệ dữ liệu vào hợp đồng lao động giúp giảm rủi ro hành chính, bảo vệ danh tiếng và duy trì hoạt động kinh doanh. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn DPA, triển khai DPIA hoặc thuê dịch vụ luật sư doanh nghiệp để chuẩn hoá nội bộ, tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại https://tlsfirm.com/ để được tư vấn chi tiết và giải pháp phù hợp với SME.
FAQs
Dịch vụ luật sư doanh nghiệp bao gồm những công việc gì?
Dịch vụ luật sư doanh nghiệp thường bao gồm thành lập, soạn thảo và rà soát hợp đồng (thương mại, lao động), tư vấn quản trị công ty, hỗ trợ M&A, giải quyết tranh chấp và các vấn đề tuân thủ như chính sách bảo mật, DPA và DPIA. Phạm vi cụ thể sẽ được xác định khi đánh giá nhu cầu và rủi ro của doanh nghiệp.
Chi phí thuê luật sư doanh nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào mô hình tính phí: phí cố định cho mẫu hợp đồng và công việc lặp lại, phí theo giờ cho tư vấn chiến lược, phí theo vụ cho tranh chấp hoặc giao dịch lớn và retainer cho hỗ trợ liên tục. Nên yêu cầu báo giá chi tiết và hợp đồng cung cấp dịch vụ rõ ràng để tránh phát sinh chi phí bất ngờ.
Có cần thuê luật sư khi thành lập công ty không?
Không bắt buộc nhưng thuê luật sư giúp chọn loại hình pháp lý phù hợp, soạn điều lệ, hoàn thiện hồ sơ đăng ký và thiết lập cơ chế quản trị, từ đó giảm rủi ro pháp lý về sau. Với SME, dịch vụ luật sư doanh nghiệp còn giúp chuẩn hoá hợp đồng lao động và các điều khoản về dữ liệu cá nhân ngay từ đầu.
Làm sao chọn được dịch vụ luật sư doanh nghiệp uy tín?
Chọn theo tiêu chí: chuyên môn và kinh nghiệm ngành, thẩm quyền hành nghề, phản hồi khách hàng, minh bạch về phí và khả năng thực thi hồ sơ. Nếu cần xử lý thủ tục nhanh hoặc tiếp xúc trực tiếp, cân nhắc luật sư doanh nghiệp tại TPHCM hoặc Hà Nội tùy nơi đặt trụ sở.
Luật sư doanh nghiệp có đại diện tranh chấp trước tòa được không?
Có, luật sư doanh nghiệp có thể đại diện thương lượng và tham gia tố tụng khi tranh chấp phát sinh, tùy theo phạm vi ủy quyền trong hợp đồng dịch vụ. Hãy thỏa thuận rõ ràng về phạm vi đại diện, phí và chiến lược giải quyết trước khi ký kết.
