Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là việc doanh nghiệp điều chỉnh số vốn đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này có thể do tăng vốn, giảm vốn, bổ sung thành viên hoặc điều chỉnh lại theo thực tế góp vốn.
Nếu không thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị từ chối giao dịch ngân hàng hoặc không thể chia lợi nhuận hợp pháp.
📌 1. Khi nào cần thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH?
- 📈 Tăng vốn điều lệ: Khi doanh nghiệp huy động thêm vốn, có thành viên mới góp vốn
- 📉 Giảm vốn điều lệ: Do rút vốn, giảm quy mô, hoặc không góp đủ vốn đúng hạn
- 🔁 Chuyển nhượng phần vốn: Dẫn đến thay đổi tỷ lệ vốn góp
📌 Theo Điều 87, Luật Doanh nghiệp 2020: Mọi thay đổi vốn điều lệ phải được cập nhật với Sở Kế hoạch & Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày có nghị quyết/thỏa thuận thay đổi.
📋 2. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH
- 📎 Họp thành viên công ty, ra nghị quyết/thỏa thuận thay đổi vốn
- 📝 Soạn hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH
- 📤 Nộp hồ sơ online tại dangkykinhdoanh.gov.vn
- 📬 Nhận kết quả qua email hoặc nhận trực tiếp tại phòng ĐKKD
⏱️ Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
📄 3. Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp HĐTV
- Bản sao CCCD của thành viên góp vốn mới (nếu có)
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ)
📎 TLSFirm có sẵn mẫu hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH đầy đủ & chuẩn pháp lý, miễn phí.
⚠️ 4. Rủi ro nếu không thay đổi vốn điều lệ đúng hạn
- Bị xử phạt hành chính từ 10–20 triệu đồng
- Bị từ chối giao dịch tại ngân hàng, thuế
- Không chia lợi nhuận đúng tỷ lệ góp vốn → dễ tranh chấp
- Không chứng minh được năng lực tài chính khi ký hợp đồng
“Rất nhiều doanh nghiệp bị xử phạt do không cập nhật vốn điều lệ sau khi góp thêm vốn hoặc chuyển nhượng phần vốn góp.” – Bộ KH&ĐT
💬 Câu hỏi thường gặp
Tăng vốn điều lệ có cần góp đủ ngay không?
Phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký tăng vốn. Nếu không, phải điều chỉnh lại.
Có thể giảm vốn điều lệ không?
Được, nếu đảm bảo thanh toán đủ nợ, có biên bản họp và cam kết không gây thiệt hại cho chủ nợ.
Tăng vốn có cần công chứng hợp đồng góp vốn không?
Không bắt buộc, nhưng nên có chứng từ chuyển khoản và biên bản giao nhận rõ ràng.
✅ Kết luận
Thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH là một thủ tục đơn giản nhưng có ảnh hưởng lớn đến tính pháp lý và uy tín doanh nghiệp.
Hãy đảm bảo bạn:
- Thực hiện đúng thời hạn, đủ hồ sơ
- Có biên bản họp, nghị quyết rõ ràng
- Cập nhật kịp thời trên Cổng thông tin doanh nghiệp
📞 Liên hệ TLSFirm để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ thay đổi vốn điều lệ trọn gói – đúng luật – nhanh gọn – online 100%.
🔍 Từ khóa:
- thay đổi vốn góp công ty TNHH
- giảm vốn điều lệ có vi phạm không
- mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ
- góp vốn thêm vào công ty
- điều chỉnh vốn điều lệ đúng quy định