I. Mở đầu
Quyết định 2949/QĐ-UBND ngày 23/7/2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng công bố Danh mục 15 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong các lĩnh vực: Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý. Văn bản có hiệu lực từ ngày ký là 23/7/2025.
Tương tự, Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/7/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ phê duyệt 50 quy trình nội bộ giải quyết các TTHC trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động hộ kinh doanh, doanh nghiệp, áp dụng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ, có hiệu lực từ ngày 22/7/2025.
Trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính là xu hướng lớn, các quy định mới này hướng tới tối ưu hóa quy trình thực hiện TTHC, tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, cá nhân trong hoạt động kinh doanh và pháp lý. Đặc biệt, các cơ quan được giao nhiệm vụ cập nhật quy trình điện tử, tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống điện tử liên thông nhằm giảm thời gian, chi phí tuân thủ pháp luật.
Điều đáng chú ý là các quy trình, thủ tục hành chính liên quan tới quốc tịch, công chứng và trợ giúp pháp lý đã được kiện toàn, chuẩn hóa theo các luật và nghị định mới như Luật số 79/2025/QH, Nghị định 191/2025/NĐ-CP, Thông tư 11/2025/TT-BTP… Tại Phú Thọ, doanh nghiệp sẽ hưởng lợi từ đầu mối quy trình thống nhất, điện tử hóa và tăng cường kiểm soát pháp lý tại các cấp chính quyền.
II. Nội dung chính
1. Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng
1.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định này do Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ban hành ngày 23/7/2025, công bố danh mục 15 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong ba lĩnh vực: Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý. Danh mục kèm theo quy định thủ tục mới, thủ tục sửa đổi và bãi bỏ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách hành chính và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
1.2 Những điểm cần lưu ý
- Có hiệu lực từ ngày ký (23/7/2025), đồng thời bãi bỏ các TTHC lĩnh vực quốc tịch trước đây theo các Quyết định số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021, 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024 và 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025. Doanh nghiệp và cá nhân cần rà soát để cập nhật các quy trình nội bộ phù hợp.
- TTHC về quốc tịch được điều chỉnh theo các văn bản pháp luật mới như: Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 (sửa đổi, bổ sung Luật Quốc tịch Việt Nam), Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 và Thông tư số 12/2025/TT-BTP ngày 01/7/2025. Các thủ tục liên quan đến nhập, trở lại, thôi quốc tịch, xác nhận quốc tịch hoặc gốc Việt Nam được kiện toàn theo quy định mới.
- Lĩnh vực Công chứng có các thay đổi về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, cũng như công nhận tương đương trình độ nghề công chứng ở nước ngoài, căn cứ Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025.
- Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý cập nhật các quy trình cấp/cấp lại thẻ cộng tác viên, giải quyết yêu cầu, khiếu nại và thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý. Căn cứ Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 và Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025.
- Sở Tư pháp chủ trì công khai, xây dựng quy trình điện tử thực hiện các TTHC mới. Các doanh nghiệp, tổ chức cần theo dõi kênh công khai chính thức để cập nhật biểu mẫu, tiêu chí, quy trình mới cũng như phối hợp với Sở Tư pháp để thực hiện đúng quy định.
1.3 Tham khảo
Theo Điều 1, Điều 2, Điều 3 Quyết định số 2949/QĐ-UBND ngày 23/7/2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng:“Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng… Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký…”1.
Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam.
Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 Quy định chi tiết và biện pháp tổ chức thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam.
Thông tư số 12/2025/TT-BTP ngày 01/7/2025 Ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.
Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025 Sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các thông tư trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 Phân định thẩm quyền và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
1 Khoản, điều căn cứ cụ thể tại Quyết định số 2949/QĐ-UBND.
Xem văn bản chi tiết tại đây.
2. Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; Thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ
2.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ phê duyệt 50 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Các quy trình này nhằm thống nhất trong việc giải quyết thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và tăng cường minh bạch, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước đối với chủ thể kinh doanh địa phương.
2.2 Những điểm cần lưu ý
- Phê duyệt quy trình điện tử: Theo Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND, Giám đốc Sở Tài chính chủ trì phối hợp xây dựng, cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính, đảm bảo đăng tải đầy đủ, kịp thời trên hệ thống thông tin của tỉnh1.
- Kiểm soát hợp pháp quy trình điện tử: Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử trên hệ thống, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
- Hiệu lực thi hành: Quyết định 406/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 22/07/2025 và áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính về thành lập, hoạt động hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc phạm vi tỉnh Phú Thọ.
- Kết nối dịch vụ công quốc gia: Quy trình nội bộ phải tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống một cửa điện tử liên thông theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP2.
- Tăng tính minh bạch, hiệu quả: Việc tiêu chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục góp phần giảm thời gian, chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
2.3 Tham khảo
- Khoản 1, Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của UBND tỉnh Phú Thọ: “Giám đốc Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ … xây dựng mới quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh …”
- Điều 1, Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ: “Cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia …”
Như vậy, có thể thấy việc phê duyệt và triển khai các quy trình điện tử này vừa bảo đảm tính thống nhất, minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước, vừa tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại địa phương. Xem văn bản chi tiết tại đây.
1. Khoản 1, Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025
2. Điều 1, Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ
III. Kết luận và nhận định
Việc ban hành các Quyết định mới về thủ tục hành chính tại Hải Phòng và Phú Thọ đánh dấu nỗ lực mạnh mẽ trong cải cách hành chính, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, thực hiện và giám sát thủ tục pháp lý. Điều này góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước.
- Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và cập nhật các biểu mẫu, quy trình mới được công khai qua kênh của Sở Tư pháp hoặc hệ thống điện tử địa phương.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế để đào tạo lại nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhằm tránh xử phạt hoặc bị từ chối hồ sơ.
- Đề xuất xây dựng hệ thống nội bộ quản lý quy trình chuẩn hóa, số hóa nhằm thích ứng nhanh với sự thay đổi của chính sách pháp luật.
- Lưu ý, mọi vi phạm quy trình mới hoặc chậm cập nhật có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt, đình trệ hoạt động kinh doanh, đặc biệt với các giao dịch liên quan quốc tịch, công chứng, đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Các bước cần thực hiện:
- Khẩn trương kiểm tra, đối chiếu quy trình nội bộ với danh mục, quy trình mới ban hành.
- Đào tạo, phổ biến tới toàn thể bộ phận pháp chế, nhân viên có liên quan.
- Liên hệ Sở Tư pháp, các đầu mối một cửa địa phương để cập nhật hướng dẫn điện tử, biểu mẫu và tiêu chí mới.
- Chủ động đề xuất phản hồi, kiến nghị khi phát hiện vướng mắc hoặc điểm chưa rõ ràng trong thực thi quy trình mới.
Trên đây là một số chia sẻ và đánh giá của chúng tôi về các cập nhật pháp lý trong tuần.
Hãy truy cập TLSFirm.com và các chuyên mục khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý.
