I. Mở đầu
Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ban hành ngày 23/07/2025, có hiệu lực từ ngày ký, đã công bố 15 thủ tục hành chính (administrative procedures) được sửa đổi, bổ sung trong các lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý. Quy định này bãi bỏ các thủ tục về quốc tịch trước đây (theo Quyết định số 2129/QĐ-UBND, 2061/QĐ-UBND và 542/QĐ-UBND) nhằm cập nhật hoàn thiện quy trình quản lý nhà nước trên địa bàn.
Bên cạnh đó, Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ được ký ngày 22/07/2025, phê duyệt 50 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc thẩm quyền các cấp chính quyền tỉnh. Các quy trình bắt buộc phải tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống một cửa theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP, nâng cao tốc độ xử lý, giảm chi phí và thời gian thực hiện cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, số hóa thủ tục và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, các quy định trên đóng vai trò quan trọng nâng cao hiệu quả hoạt động công vụ, đồng thời thúc đẩy môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch, thuận lợi tại địa phương.
Điều đáng chú ý là, với việc áp dụng theo Luật số 79/2025/QH, Nghị định số 191/2025/NĐ-CP, Thông tư số 12/2025/TT-BTP cùng các hướng dẫn của Bộ Tư pháp, thủ tục về quốc tịch, công chứng và trợ giúp pháp lý được kiện toàn, đồng bộ và hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân chủ động cập nhật quy trình nội bộ phù hợp. Như vậy, việc triển khai quy trình điện tử và kết nối dịch vụ công tạo điều kiện thuận lợi lớn cho cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số quốc gia.
II. Nội dung chính
1. Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng
1.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định này do Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ban hành ngày 23/7/2025, công bố danh mục 15 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong ba lĩnh vực: Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý. Danh mục kèm theo quy định thủ tục mới, thủ tục sửa đổi và bãi bỏ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách hành chính và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
1.2 Những điểm cần lưu ý
- Có hiệu lực từ ngày ký (23/7/2025), đồng thời bãi bỏ các TTHC lĩnh vực quốc tịch trước đây theo các Quyết định số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021, 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024 và 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025. Doanh nghiệp và cá nhân cần rà soát để cập nhật các quy trình nội bộ phù hợp.
- TTHC về quốc tịch được điều chỉnh theo các văn bản pháp luật mới như: Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 (sửa đổi, bổ sung Luật Quốc tịch Việt Nam), Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 và Thông tư số 12/2025/TT-BTP ngày 01/7/2025. Các thủ tục liên quan đến nhập, trở lại, thôi quốc tịch, xác nhận quốc tịch hoặc gốc Việt Nam được kiện toàn theo quy định mới.
- Lĩnh vực Công chứng có các thay đổi về bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, cũng như công nhận tương đương trình độ nghề công chứng ở nước ngoài, căn cứ Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025.
- Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý cập nhật các quy trình cấp/cấp lại thẻ cộng tác viên, giải quyết yêu cầu, khiếu nại và thay đổi người thực hiện trợ giúp pháp lý. Căn cứ Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 và Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025.
- Sở Tư pháp chủ trì công khai, xây dựng quy trình điện tử thực hiện các TTHC mới. Các doanh nghiệp, tổ chức cần theo dõi kênh công khai chính thức để cập nhật biểu mẫu, tiêu chí, quy trình mới cũng như phối hợp với Sở Tư pháp để thực hiện đúng quy định.
1.3 Tham khảo
Theo Điều 1, Điều 2, Điều 3 Quyết định số 2949/QĐ-UBND ngày 23/7/2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng:“Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng… Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký…”1.
Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam.
Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 Quy định chi tiết và biện pháp tổ chức thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam.
Thông tư số 12/2025/TT-BTP ngày 01/7/2025 Ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý mẫu sổ quốc tịch và mẫu giấy tờ về quốc tịch.
Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025 Sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các thông tư trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 Phân định thẩm quyền và phân cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
1 Khoản, điều căn cứ cụ thể tại Quyết định số 2949/QĐ-UBND.
Xem văn bản chi tiết tại đây.
2. Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; Thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ
2.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ phê duyệt 50 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Các quy trình này nhằm thống nhất trong việc giải quyết thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và tăng cường minh bạch, hiệu quả hoạt động quản lý nhà nước đối với chủ thể kinh doanh địa phương.
2.2 Những điểm cần lưu ý
- Phê duyệt quy trình điện tử: Theo Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND, Giám đốc Sở Tài chính chủ trì phối hợp xây dựng, cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính, đảm bảo đăng tải đầy đủ, kịp thời trên hệ thống thông tin của tỉnh1.
- Kiểm soát hợp pháp quy trình điện tử: Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử trên hệ thống, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
- Hiệu lực thi hành: Quyết định 406/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 22/07/2025 và áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính về thành lập, hoạt động hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc phạm vi tỉnh Phú Thọ.
- Kết nối dịch vụ công quốc gia: Quy trình nội bộ phải tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống một cửa điện tử liên thông theo Nghị định 118/2025/NĐ-CP2.
- Tăng tính minh bạch, hiệu quả: Việc tiêu chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục góp phần giảm thời gian, chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
2.3 Tham khảo
- Khoản 1, Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của UBND tỉnh Phú Thọ: “Giám đốc Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ … xây dựng mới quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh …”
- Điều 1, Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ: “Cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia …”
Như vậy, có thể thấy việc phê duyệt và triển khai các quy trình điện tử này vừa bảo đảm tính thống nhất, minh bạch trong hoạt động quản lý nhà nước, vừa tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại địa phương. Xem văn bản chi tiết tại đây.
1. Khoản 1, Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025
2. Điều 1, Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ
III. Kết luận và nhận định
Như vậy, có thể thấy Quyết định 2949/QĐ-UBND và Quyết định 406/QĐ-UBND đều tạo dựng hành lang pháp lý, hiện đại hóa quy trình và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong hoạt động thủ tục hành chính. Đặc biệt, doanh nghiệp cần nhanh chóng:
- Rà soát và cập nhật quy trình nội bộ liên quan đến công chứng, quốc tịch, trợ giúp pháp lý để đảm bảo tuân thủ quy định mới.
- Đặc biệt lưu ý các thay đổi về quy trình thành lập, đăng ký, hoạt động hộ kinh doanh và doanh nghiệp theo quy trình điện tử của tỉnh Phú Thọ.
- Chủ động phối hợp với Sở Tư pháp, cơ quan chức năng địa phương để tiếp cận biểu mẫu – tiêu chí thực hiện mới, tránh rủi ro về tính hợp thức pháp lý khi quy định cũ được bãi bỏ.
- Lưu ý đến các nghĩa vụ, trách nhiệm và các đầu mối đăng tải thông tin mới trên hệ thống điện tử để khai thác hiệu quả các tiện ích hành chính số.
- Không chủ quan với các rủi ro pháp lý như hồ sơ bị trả lại, không được công nhận, chậm cấp phép hoặc bị xử phạt nếu sử dụng tài liệu/quy trình lỗi thời.
Các bước doanh nghiệp nên thực hiện ngay:
- Áp dụng, phổ biến cập nhật quy trình theo quy định mới tới bộ phận pháp lý – hành chính nội bộ.
- Bổ sung, điều chỉnh tài liệu nghiệp vụ, mẫu biểu và hướng dẫn quy trình mới theo thông báo của Sở Tư pháp, Sở Kế hoạch & Đầu tư.
- Theo dõi sát các kênh cập nhật chính thức, duy trì liên lạc hữu hiệu với Hội đồng tư vấn pháp luật địa phương.
Trên đây là một số chia sẻ và đánh giá của chúng tôi về các cập nhật pháp lý trong tuần.
Hãy truy cập TLSFirm.com và các chuyên mục khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý.
