Bản tin pháp lý – Ngày 28 tháng 7 năm 2025 – Danh mục: Pháp Lý

I. Mở đầu

Ngày 23/07/2025, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định 2949/QĐ-UBND công bố danh mục 15 thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý, có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Cũng trong tuần, ngày 22/07/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành Quyết định 406/QĐ-UBND phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết 50 thủ tục hành chính về thành lập và hoạt động hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của các cấp chính quyền tỉnh.

Bối cảnh, tầm quan trọng và lý do ban hành

• Quyết định 2949/QĐ-UBND được ban hành nhằm cập nhật đồng bộ các thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch, trợ giúp pháp lý cho phù hợp với hệ thống văn bản pháp luật mới như Luật số 79/2025/QH, Nghị định 191/2025/NĐ-CP, Thông tư 11/2025/TT-BTP và Thông tư 08/2025/TT-BTP. Việc sửa đổi này giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo rõ ràng về thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, mẫu biểu và đồng bộ giữa các cấp cơ quan.
• Quyết định 406/QĐ-UBND thể hiện sự đẩy mạnh chuyển đổi số, đã nội bộ hóa và điện tử hóa toàn bộ quy trình thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến thành lập, vận hành hộ kinh doanh và doanh nghiệp, phù hợp với cơ chế một cửa, một cửa liên thông và thực thi trên môi trường điện tử như quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP và Nghị định 45/2020/NĐ-CP.

Tác động dự kiến đến doanh nghiệp/thị trường

• Doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ được tiếp cận các thủ tục hành chính mới rõ ràng, giảm thiểu nhầm lẫn và hạn chế lãng phí thời gian chờ đợi hoặc phải bổ sung hồ sơ như trước đây.
• Quy trình giải quyết được điện tử hóa và đồng bộ hóa giúp tăng cường minh bạch, nâng cao hiệu quả giải quyết hồ sơ, giảm chi phí giao dịch và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh từ việc sử dụng mẫu biểu, quy trình cũ không còn giá trị.

II. Nội dung chính

1. Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng

1.1 Tóm tắt văn bản

Ngày 23/07/2025, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng ban hành Quyết định 2949/QĐ-UBND, công bố danh mục 15 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong các lĩnh vực: Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý. Theo đó, các thủ tục này được điều chỉnh nhằm phù hợp với quy định mới từ các văn bản pháp luật ở cấp Quốc hội, Chính phủ và Bộ Tư pháp.

1.2 Những điểm cần lưu ý

• Áp dụng quy định mới về quốc tịch: Các thủ tục như nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam, cấp xác nhận quốc tịch/gốc Việt đều cập nhật theo Luật số 79/2025/QH sửa đổi Luật Quốc tịch Việt Nam và Nghị định 191/2025/NĐ-CP¹.
• Bổ sung, sửa đổi thủ tục về công chứng viên: Quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên, công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài đều cập nhật theo Thông tư số 11/2025/TT-BTP².
• Điều chỉnh thẩm quyền, quy trình trợ giúp pháp lý: Các thủ tục cấp/cấp lại thẻ cộng tác viên, yêu cầu/trả lại, thay đổi trợ giúp pháp lý, khiếu nại trợ giúp pháp lý được thiết lập theo Thông tư 08/2025/TT-BTP và Thông tư 11/2025/TT-BTP³.
• Bãi bỏ hiệu lực các quyết định công bố thủ tục quốc tịch trước đây: Cụ thể là các Quyết định số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021, 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024, 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025. Như vậy, các tổ chức, cá nhân cần cập nhật mẫu đơn, quy trình mới theo quyết định này kể từ ngày 23/07/2025⁴.
• Yêu cầu cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính: Sở Tư pháp chủ trì xây dựng và cập nhật trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thành phố, bảo đảm áp dụng đồng bộ, công khai, minh bạch.

1.3 Tham khảo

• Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam¹
• Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 Quy định chi tiết thi hành Luật Quốc tịch Việt Nam¹
• Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số điều của các Thông tư về lĩnh vực công chứng và trợ giúp pháp lý²³
• Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 về phân định thẩm quyền trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý³
• Quyết định số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021, Quyết định số 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024, Quyết định số 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025 của UBND TP Hải Phòng⁴

Chú thích:
1. Điều 1, 2 Quyết định 2949/QĐ-UBND; Luật số 79/2025/QH; Nghị định 191/2025/NĐ-CP.
2. Thông tư 11/2025/TT-BTP.
3. Thông tư 08/2025/TT-BTP, Thông tư 11/2025/TT-BTP.
4. Điều 3 Quyết định 2949/QĐ-UBND.

Để tham khảo chi tiết, vui lòng truy cập văn bản chi tiết tại đây.

2. Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; Thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ

2.1 Tóm tắt văn bản

Ngày 22/07/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành Quyết định số 406/QĐ-UBND nhằm phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết 50 thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh và doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của các cấp chính quyền tỉnh. Quyết định này đặc biệt nhấn mạnh việc xây dựng quy trình điện tử, cập nhật dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và hướng dẫn các cơ quan liên quan thực hiện đồng bộ theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông và ứng dụng môi trường điện tử.

2.2 Những điểm cần lưu ý

• Theo Điều 1, Quyết định 406/QĐ-UBND: Đã cụ thể hóa 50 quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính về thành lập và hoạt động hộ kinh doanh, doanh nghiệp, chi tiết tại các phụ lục kèm theo quyết định¹.
• Theo khoản 1 Điều 2, Quyết định 406/QĐ-UBND: Quyết định phân công Sở Tài chính chủ trì, phối hợp cùng Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng mới và cập nhật quy trình điện tử trên hệ thống, đồng thời hướng dẫn vận hành và sử dụng cho các cơ quan liên quan².
• Quy trình điện tử hóa thực hiện thủ tục hành chính bắt buộc vận hành qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Phú Thọ và phải tuân thủ theo Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 về cơ chế một cửa, một cửa liên thông, và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 về thủ tục hành chính điện tử³.
• Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành (22/07/2025), các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đều có trách nhiệm thực thi theo quy định⁴.

2.3 Tham khảo

• Điều 1, Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ về quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
• Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/06/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/04/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Xem văn bản chi tiết tại đây.

III. Kết luận và nhận định

Đánh giá tác động: Các quy định mới tiếp tục tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hành chính, đặc biệt trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và hỗ trợ pháp lý; đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước nhờ chuyển đổi số và cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Khuyến nghị cho doanh nghiệp: Nên chủ động rà soát, cập nhật các biểu mẫu, quy trình về đăng ký quốc tịch, công chứng, trợ giúp pháp lý và các thủ tục thành lập, vận hành hộ kinh doanh/doanh nghiệp theo quy định mới. Chủ động tiếp cận hệ thống thông tin giải quyết TTHC và đào tạo nội bộ về các thay đổi này.

Lưu ý về rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp không cập nhật theo quy trình, biểu mẫu mới sẽ tiềm ẩn nguy cơ hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý và phát sinh trách nhiệm giải trình khi sử dụng quy trình hoặc mẫu biểu cũ đã bị bãi bỏ.

Hướng dẫn các bước cần thực hiện:

• Rà soát các thủ tục hành chính nội bộ có liên quan tại doanh nghiệp.
• Tải về và áp dụng các mẫu đơn, quy trình mới theo hướng dẫn tại văn bản pháp lý và từ hệ thống điện tử giải quyết TTHC.
• Đào tạo, phổ biến quy trình và quy định mới cho bộ phận pháp chế, nhân sự, kế toán và các phòng ban liên quan.
• Theo dõi, cập nhật kịp thời các hướng dẫn từ Sở Tư pháp/sở ngành địa phương về quy trình mới.

Trên đây là một số chia sẻ và đánh giá của chúng tôi về các cập nhật pháp lý trong tuần. Hãy truy cập TLSFirm.com và các chuyên mục khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý.