I. Mở đầu
Ngày 23/07/2025, Quyết định 2949/QĐ-UBND được UBND thành phố Hải Phòng ban hành, công bố Danh mục 15 thủ tục hành chính (TTHC) mới được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch, trợ giúp pháp lý. Quyết định này có hiệu lực ngay từ ngày ký và thay thế các quyết định hướng dẫn cũ trong lĩnh vực quốc tịch.(1)
Tương tự, ngày 22/07/2025, Quyết định 406/QĐ-UBND của UBND tỉnh Phú Thọ đã phê duyệt 50 quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực thành lập, hoạt động của hộ kinh doanh và doanh nghiệp thuộc thẩm quyền các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ, đồng thời triển khai thực hiện điện tử hóa đồng bộ trên toàn tỉnh.(2)
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ và yêu cầu nâng cao tính minh bạch, chuẩn hóa thủ tục theo Luật Quốc tịch Việt Nam sửa đổi, Nghị định 118/2025/NĐ-CP, Nghị định 45/2020/NĐ-CP… đây là hai văn bản trọng yếu nhằm hoàn thiện hệ thống TTHC, cắt giảm chi phí thời gian và tăng sự chủ động cho doanh nghiệp, nhà đầu tư.
Doanh nghiệp, tổ chức cần chú ý cập nhật, theo dõi kịp thời các quy trình nội bộ điện tử mới này để hạn chế lỗi nghiệp vụ, đảm bảo tuân thủ pháp luật khi phát sinh các giao dịch liên quan công chứng, quốc tịch, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
II. Nội dung chính
1. Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng
1.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định 2949/QĐ-UBND ngày 23/07/2025 công bố Danh mục 15 thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung tại thành phố Hải Phòng trong 3 lĩnh vực chính: công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý. Danh mục này được xây dựng trên cơ sở các quy định pháp luật mới ban hành, bảo đảm cập nhật kịp thời và thống nhất thực hiện trên địa bàn thành phố.
Theo quy định mới này, thành phố Hải Phòng sẽ công khai danh mục và nội dung thủ tục hành chính liên quan, đồng thời thực hiện cập nhật và vận hành các quy trình điện tử trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Quyết định này đồng thời bãi bỏ hiệu lực các quyết định trước đây liên quan đến thủ tục quốc tịch tại Hải Phòng.
1.2 Những điểm cần lưu ý
- Thay đổi đáng chú ý về thủ tục quốc tịch:
5 thủ tục quốc tịch được sửa đổi/ bổ sung theo Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 sửa đổi, bổ sung Luật Quốc tịch Việt Nam và Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025. Các thủ tục bao gồm: nhập quốc tịch, trở lại quốc tịch, thôi quốc tịch, cấp giấy xác nhận quốc tịch và xác nhận là người gốc Việt Nam.(1) - Cập nhật thủ tục trong lĩnh vực công chứng:
4 thủ tục về bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên và công nhận tương đương cho người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài được điều chỉnh theo Thông tư số 11/2025/TT-BTP ngày 25/6/2025.(2) - Tăng tính minh bạch trong trợ giúp pháp lý:
6 thủ tục về cấp, cấp lại thẻ cộng tác viên, yêu cầu, rút yêu cầu, thay đổi người trợ giúp pháp lý, và giải quyết khiếu nại được quy định rõ ràng tại Thông tư số 08/2025/TT-BTP ngày 12/6/2025 cùng Thông tư số 11/2025/TT-BTP.(3) - Doanh nghiệp và tổ chức cần lưu ý:
Các nội dung quy trình nội bộ, quy trình điện tử của các thủ tục nêu trên sẽ được cập nhật trên hệ thống thông tin thành phố, cần chủ động theo dõi để bảo đảm tuân thủ thủ tục mới khi thực hiện các giao dịch liên quan công chứng, quốc tịch, trợ giúp pháp lý. - Bãi bỏ hiệu lực các quyết định cũ:
Các thủ tục quốc tịch công bố tại số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021, số 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024 và số 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025 đều hết hiệu lực khi Quyết định 2949/QĐ-UBND có hiệu lực.
1.3 Tham khảo
- Theo Điều 1 Quyết định 2949/QĐ-UBND ngày 23/7/2025 của UBND thành phố Hải Phòng:
“Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng.”(4) - Theo Điều 2 Quyết định 2949/QĐ-UBND:
“Giao Giám đốc Sở Tư pháp tổ chức thực hiện công khai, cập nhật quy trình điện tử các thủ tục hành chính theo quy định.”(5) - Căn cứ Luật số 79/2025/QH ngày 24/6/2025 của Quốc hội; Nghị định số 191/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ; Thông tư các số 12/2025/TT-BTP, 11/2025/TT-BTP, 08/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.(6)
- Các nội dung quy định được áp dụng kể từ ngày 23/7/2025.
Như vậy, có thể thấy, Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 đã chuẩn hóa và nâng cao minh bạch các thủ tục hành chính về công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý tại Hải Phòng. Xem văn bản chi tiết tại đây.
2. Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; Thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ
2.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 do Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành, phê duyệt 50 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực: thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh. Quy trình này sẽ được cập nhật, triển khai đồng bộ lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh nhằm đảm bảo tính minh bạch, liền mạch cho nhà đầu tư, doanh nghiệp.
2.2 Những điểm cần lưu ý
- Quy trình điện tử hóa: Các quy trình nội bộ này là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính, đồng bộ hóa với Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian xử lý và hạn chế giấy tờ thủ công.
Theo khoản 1 Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025. - Trách nhiệm các cơ quan liên quan: Sở Tài chính chủ trì, phối hợp thực hiện xây dựng, cập nhật quy trình; Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát hợp lý, hợp pháp các quy trình trên hệ thống điện tử.
Theo khoản 2 Điều 2 Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025. - Tính pháp lý, thống nhất hệ thống: Quyết định có hiệu lực thi hành ngay từ ngày ký, đảm bảo toàn bộ thủ tục được thực hiện theo lộ trình thống nhất.
Theo Điều 3 Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025. - Cơ sở pháp lý liên quan: Văn bản được ban hành dựa trên Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025, Nghị định 118/2025/NĐ-CP về một cửa, một cửa liên thông, và Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thủ tục hành chính điện tử.
2.3 Tham khảo
- Điều 1, 2, 3 Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 của UBND tỉnh Phú Thọ.
- Điều 3, Điều 4 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025.
- Điều 18, Điều 20 Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/06/2025 của Chính phủ.
- Điều 6, Điều 9 Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/04/2020 của Chính phủ.
Để nắm bắt toàn bộ quy trình và trách nhiệm thực hiện, Xem văn bản chi tiết tại đây.
III. Kết luận và nhận định
Quyết định 2949/QĐ-UBND (Hải Phòng) và Quyết định 406/QĐ-UBND (Phú Thọ) thể hiện rõ xu hướng chuẩn hóa, số hóa và minh bạch hóa thủ tục hành chính theo định hướng cải cách mới của Chính phủ. Việc đồng bộ hóa quy trình trên hệ thống điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn nâng cao trách nhiệm, giảm thiểu sai sót hoặc phát sinh khiếu nại về thủ tục.
Khuyến nghị cho doanh nghiệp:
- Chủ động rà soát danh mục thủ tục mới, đối chiếu quy trình nội bộ trong hoạt động của mình để kịp thời cập nhật, thực hiện đúng quy định.
- Bảo đảm thực hiện các công việc có liên quan qua hệ thống điện tử thay vì giấy tờ truyền thống để tăng tốc độ xử lý, hạn chế rủi ro và giảm chi phí.
- Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp, hoặc cơ quan hỗ trợ pháp lý khi gặp vướng mắc về hồ sơ, quy trình khai báo hay tra cứu kết quả giải quyết thủ tục nhằm phòng tránh rủi ro pháp lý phát sinh do thực hiện thủ tục trên nền tảng mới.
- Lưu ý các quyết định cũ liên quan thủ tục quốc tịch tại Hải Phòng đã hết hiệu lực – tránh sử dụng mẫu biểu cũ để không phát sinh tranh chấp, bị trả hồ sơ.
Hướng dẫn và các bước nên thực hiện:
- Truy cập hệ thống thông tin TTHC của địa phương để cập nhật thủ tục, mẫu biểu, tra cứu kết quả xử lý.
- Đào tạo nội bộ, hướng dẫn chuyên môn cho nhân sự thực hiện thủ tục theo quy trình mới.
- Thường xuyên cập nhật chính sách, văn bản hướng dẫn từ cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt khi phát sinh nhu cầu giao dịch có yếu tố công chứng, quốc tịch, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Trên đây là một số chia sẻ và đánh giá của chúng tôi về các cập nhật pháp lý trong tuần. Hãy truy cập TLSFirm.com và các chuyên mục khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý.
