I. Mở đầu
Ngày 23/07/2025, UBND thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định 2949/QĐ-UBND công bố Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý tại địa bàn Hải Phòng. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Bên cạnh đó, Quyết định 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của UBND tỉnh Phú Thọ đã phê duyệt 50 quy trình nội bộ về thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh, doanh nghiệp. Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày ký và là căn cứ pháp lý quan trọng cho các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Việc sửa đổi, bổ sung và đồng bộ hóa các TTHC lớn này diễn ra trên cơ sở các quy định mới tại Luật số 79/2025/QH, Nghị định số 191/2025/NĐ-CP và nhiều Thông tư hướng dẫn chuyên ngành nhằm đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực công.
Trong bối cảnh chuyển đổi mạnh mẽ của hệ thống pháp luật về quản lý hành chính và kinh doanh, các văn bản này đóng vai trò then chốt, tạo hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong hoạt động đăng ký, quản lý, cũng như đảm bảo quyền và nghĩa vụ trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý. Điều đáng chú ý là các doanh nghiệp, tổ chức cần nhanh chóng rà soát lại quy trình nội bộ, cập nhật biểu mẫu hồ sơ, bảo đảm tuân thủ các quy định mới nhằm tránh phát sinh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
II. Nội dung chính
1. Quyết định 2949/QĐ-UBND năm 2025 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng, Quốc tịch và Trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng
1.1 Tóm tắt văn bản
Văn bản này công bố Danh mục 15 thủ tục hành chính (TTHC) trọng yếu được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý tại địa bàn thành phố Hải Phòng. Phạm vi sửa đổi dựa trên các quy định pháp luật mới ban hành từ Quốc hội, Chính phủ và Bộ Tư pháp năm 2025, nhằm cập nhật quy trình, hồ sơ và phân định thẩm quyền giải quyết phù hợp với thực tiễn, đảm bảo tính công khai, minh bạch, gắn với chuyển đổi số trong giải quyết TTHC.
1.2 Những điểm cần lưu ý
- Về lĩnh vực quốc tịch: Toàn bộ thủ tục liên quan đến nhập, trở lại, thôi quốc tịch, xác nhận quốc tịch và xác nhận là người gốc Việt Nam đều áp dụng quy định mới tại Luật số 79/2025/QH (24/6/2025), Nghị định số 191/2025/NĐ-CP (01/7/2025) và Thông tư số 12/2025/TT-BTP (01/7/2025).
Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình thụ lý, hồ sơ, biểu mẫu và phân công trách nhiệm liên thông giữa Sở Tư pháp và Bộ Tư pháp. - Về lĩnh vực công chứng: Thay đổi chủ yếu tập trung vào thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên và công nhận tương đương đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài, theo Thông tư số 11/2025/TT-BTP (25/6/2025).
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ công chứng cần rà soát điều kiện hành nghề, bổ sung hồ sơ cá nhân theo mẫu mới nhất. - Về lĩnh vực trợ giúp pháp lý: Đã điều chỉnh quy trình cấp, cấp lại thẻ và yêu cầu, thay đổi người trợ giúp pháp lý theo Thông tư số 08/2025/TT-BTP (12/6/2025), Thông tư số 11/2025/TT-BTP, nhấn mạnh tới tính phân cấp giữa Sở Tư pháp và trung tâm trợ giúp pháp lý.
Các tổ chức trợ giúp pháp lý, người hành nghề cần cập nhật quy định để tránh gián đoạn thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. - Hiệu lực văn bản: Theo Điều 3 Quyết định 2949/QĐ-UBND: “Các thủ tục hành chính lĩnh vực quốc tịch công bố tại các Quyết định: số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021; số 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024; số 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025 hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.”
1.3 Tham khảo
- Theo Điều 1, 3 Quyết định 2949/QĐ-UBND ngày 23/07/2025 của UBND thành phố Hải Phòng: “Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, quốc tịch và trợ giúp pháp lý trên địa bàn thành phố Hải Phòng… Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.”1
- Theo Điều 3 Quyết định này: “Các thủ tục hành chính lĩnh vực quốc tịch công bố tại các Quyết định: số 2129/QĐ-UBND ngày 02/8/2021; số 2061/QĐ-UBND ngày 17/6/2024; số 542/QĐ-UBND ngày 26/02/2025 hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.”2
- Căn cứ theo: Luật số 79/2025/QH sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quốc tịch Việt Nam (24/6/2025); Nghị định số 191/2025/NĐ-CP (01/7/2025); Thông tư số 12/2025/TT-BTP, Thông tư số 11/2025/TT-BTP, Thông tư số 08/2025/TT-BTP năm 2025 của Bộ Tư pháp.
Quý doanh nghiệp và tổ chức nên rà soát quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ các thay đổi quan trọng này. Xem văn bản chi tiết tại đây.
2. Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực: Thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; Thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền tỉnh Phú Thọ
2.1 Tóm tắt văn bản
Quyết định này của **Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ** chính thức phê duyệt 50 *quy trình nội bộ* giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực: **thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh**; **thành lập và hoạt động của doanh nghiệp** thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp tỉnh. Quyết định cũng giao trách nhiệm xây dựng mới các *quy trình điện tử* cho Sở Tài chính và Sở Khoa học & Công nghệ trên cơ sở quá trình đã được phê duyệt, đảm bảo việc cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, tăng cường minh bạch, tính kịp thời và phù hợp với quy trình điện tử trên môi trường số.
2.2 Những điểm cần lưu ý
- **50 quy trình nội bộ** áp dụng cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp, tạo sự nhất quán về thủ tục hành chính trên toàn tỉnh Phú Thọ.
- **Việc chuyển đổi số** được nhấn mạnh khi yêu cầu xây dựng quy trình điện tử, cập nhật đầy đủ trên hệ thống của tỉnh, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục nhanh chóng hơn.
- Trách nhiệm kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp của quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính được giao rõ cho **Văn phòng UBND tỉnh**.
- Quyết định có hiệu lực **từ ngày 22/07/2025**, là căn cứ pháp lý quan trọng đối với công tác triển khai, vận hành và kiểm tra các thủ tục hành chính trong các lĩnh vực trên.
- Doanh nghiệp cần cập nhật và tuân thủ các quy trình mới, đặc biệt là trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống một cửa tại địa phương.
2.3 Tham khảo
Theo Điều 1 Quyết định số 406/QĐ-UBND ngày 22/07/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ: “Phê duyệt kèm theo Quyết định này 50 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực: thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh; thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Phú Thọ.”Theo khoản 1 Điều 2 Quyết định số 406/QĐ-UBND: “Giám đốc Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ: Trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết từng thủ tục hành chính được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng mới quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và hướng dẫn các cơ quan có liên quan vận hành, khai thác, sử dụng theo quy định.”Theo Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Xem văn bản chi tiết tại đây.
III. Kết luận và nhận định
Tác động tích cực của các quy định mới là nâng cao tính công khai, minh bạch và cải thiện môi trường kinh doanh cho doanh nghiệp trên địa bàn Hải Phòng, Phú Thọ nói riêng và toàn quốc nói chung. Đặc biệt, việc đồng bộ hoá quy trình và đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, giảm chi phí, thời gian xử lý, tăng tốc độ tiếp cận dịch vụ công.
- Doanh nghiệp và tổ chức cần:
- Rà soát lại các quy trình nội bộ, cập nhật hồ sơ, biểu mẫu theo quy định mới;
- Đào tạo nhân sự về các điểm thay đổi trong hồ sơ, quy trình, thẩm quyền;
- Đảm bảo đáp ứng các điều kiện về hành nghề, đặc biệt trong lĩnh vực công chứng và trợ giúp pháp lý;
- Kịp thời áp dụng các quy trình điện tử khi triển khai thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công và hệ thống một cửa tại địa phương.
- Lưu ý về rủi ro pháp lý:
- Trường hợp tiếp tục sử dụng các biểu mẫu, quy trình cũ có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc gặp khó khăn trong liên thông giải quyết;
- Các quy trình hành chính về quốc tịch công bố trước đó đã hết hiệu lực, việc không cập nhật dễ dẫn tới vi phạm hành chính;
- Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên chủ động tra cứu văn bản pháp luật mới nhất và liên hệ chuyên gia pháp lý để được tư vấn kịp thời, phòng ngừa tranh chấp, vướng mắc khi thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực liên quan.
Trên đây là một số chia sẻ và đánh giá của chúng tôi về các cập nhật pháp lý trong tuần.
Hãy truy cập TLSFirm.com và các chuyên mục khác của chúng tôi để được cập nhật sớm nhất các thông tin tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm pháp lý.
