Không ít doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam đã bị cưỡng chế mã số thuế, phong tỏa tài khoản ngân hàng chỉ vì một số lỗi tưởng như nhỏ của bộ phận kế toán. Hậu quả là doanh nghiệp:
- Không thể nộp tờ khai, xuất hóa đơn
- Không thực hiện được thủ tục thay đổi, giải thể
- Mất uy tín với đối tác và rủi ro bị thanh tra
Hãy cùng TLSFirm điểm danh 5 lỗi kế toán phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị cưỡng chế mã số thuế – và cách phòng tránh chúng.
1. Không nộp tờ khai thuế theo quý hoặc tháng
Nhiều kế toán “quên” nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong 2–3 kỳ liên tiếp.
Hệ quả:
- Mã số thuế bị tạm ngừng hoạt động
- Hệ thống tự động gửi thông báo cưỡng chế tài khoản
- Doanh nghiệp bị đưa vào diện rủi ro cao
Lưu ý: Kể cả doanh nghiệp không có phát sinh, vẫn phải nộp tờ khai “trống”.
2. Không nộp báo cáo tài chính năm
Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp quy định bắt buộc nộp báo cáo tài chính hằng năm. Nếu kế toán không thực hiện:
- Doanh nghiệp bị xử phạt từ 5–15 triệu đồng
- Không đủ điều kiện xác nhận hoạt động
- Có thể bị cưỡng chế mã số thuế sau 2–3 năm liên tục
Ngoài ra, không nộp BCTC cũng khiến doanh nghiệp mất khả năng vay vốn, tham gia thầu hoặc xuất hóa đơn lớn.
3. Không nộp tiền thuế đúng hạn
Doanh nghiệp được gia hạn thời gian kê khai, nhưng không được chậm nộp thuế. Khi kế toán không theo dõi hạn nộp, số tiền nợ quá 90 ngày sẽ bị:
- Tính lãi phạt chậm nộp
- Thông báo cưỡng chế gửi đến ngân hàng
- Khóa toàn bộ giao dịch thuế điện tử
4. Kê khai sai số thuế phải nộp – không điều chỉnh kịp
Kế toán khai sai số liệu đầu ra/đầu vào, thuế suất… dẫn đến số thuế nộp thiếu, hoặc trốn thuế. Nếu không nộp hồ sơ điều chỉnh đúng hạn, sẽ bị:
- Truy thu thuế và phạt 1–3 lần số tiền thiếu
- Đưa vào diện kiểm tra đột xuất
- Cưỡng chế tài khoản và khóa mã số thuế
→ Sai nhỏ mà không sửa đúng lúc = mất lớn.
5. Không xử lý cảnh báo “Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”
Kế toán không kiểm tra thông tin pháp lý định kỳ nên doanh nghiệp không phát hiện trạng thái:
- Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
- Cơ quan thuế gửi thư không ai nhận
- Bị gắn cờ trên hệ thống Tổng cục Thuế
Hệ quả: bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng và chấm dứt mã số thuế trong 60 ngày nếu không xử lý.
Giải pháp phòng tránh cưỡng chế mã số thuế từ lỗi kế toán
- Rà soát và nộp tờ khai đúng hạn dù không phát sinh
- Theo dõi hạn nộp tiền thuế và nhắc lịch thanh toán
- Định kỳ kiểm tra trạng thái pháp lý trên Cổng thông tin thuế
- Liên hệ đơn vị pháp lý chuyên nghiệp nếu có cảnh báo
TLSFirm hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mã số thuế bị cưỡng chế
- Kiểm tra nguyên nhân và gỡ cưỡng chế mã số thuế trong 48h
- Tư vấn xử lý nợ thuế, truy thu, chậm nộp
- Làm hồ sơ khôi phục trạng thái “đang hoạt động”
- Đào tạo kế toán nội bộ kiểm soát tuân thủ
Gửi mã số thuế của bạn để TLSFirm kiểm tra miễn phí và xử lý nhanh
Kết luận
Nhiều doanh nghiệp bị cưỡng chế mã số thuế không phải vì trốn thuế, mà đơn giản là do lỗi kế toán hành chính như quên nộp tờ khai, báo cáo, hoặc không kiểm tra trạng thái doanh nghiệp thường xuyên.
Đừng để những sai sót nhỏ gây hậu quả lớn. TLSFirm sẵn sàng hỗ trợ bạn kiểm soát rủi ro thuế, giữ cho doanh nghiệp luôn hoạt động an toàn và đúng pháp luật.