Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, có xu hướng ngừng thuê mặt bằng để tiết kiệm chi phí, hoặc di chuyển văn phòng nhưng không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Hành động này tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt nặng và khóa mã số thuế.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ: bỏ địa chỉ kinh doanh có bị khóa mã số thuế không và cách xử lý nếu rơi vào tình huống này.
1. Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Vi phạm pháp luật doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính là yếu tố bắt buộc khi đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mà không cập nhật lại thông tin với Sở Kế hoạch và Đầu tư, thì theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể bị xác định là:
- Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
- Không tuân thủ nghĩa vụ kê khai thuế
- Có dấu hiệu trốn tránh nghĩa vụ tài chính
Đây là một trong những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp bị cưỡng chế tài khoản hoặc khóa mã số thuế.
2. Các dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đang bị theo dõi vì sai địa chỉ
- Doanh nghiệp nhận được văn bản yêu cầu xác minh địa chỉ
- Công văn từ cơ quan thuế gửi về bị trả lại
- Không có người tiếp nhận hồ sơ, không treo bảng hiệu tại trụ sở
- Thông tin mã số thuế trên hệ thống hiển thị trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”
Nếu doanh nghiệp không kịp thời xử lý, cơ quan thuế có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế, phong tỏa tài khoản và ngưng mọi giao dịch pháp lý.
3. Hậu quả khi mã số thuế bị khóa
Việc bỏ địa chỉ kinh doanh mà không làm thủ tục thay đổi có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như:
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bị phong tỏa
- Không thể nộp tờ khai thuế hoặc xuất hóa đơn
- Không thể thực hiện thủ tục giải thể hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp
- Người đại diện pháp luật có thể bị truy trách nhiệm
Nhiều doanh nghiệp bị mất cơ hội hợp tác vì không xác minh được địa chỉ hợp lệ trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
4. Cách xử lý nếu đã bỏ địa chỉ kinh doanh
- Thuê lại địa chỉ hợp lệ, có hợp đồng rõ ràng
- Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở với Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Thông báo địa chỉ mới với cơ quan thuế
- Nộp hình ảnh bảng hiệu tại địa chỉ mới, kèm công văn xác minh
- Trường hợp mã số thuế bị cưỡng chế: nộp công văn xin khôi phục
TLSFirm hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi trụ sở và xử lý tình huống cưỡng chế thuế chỉ trong 2–3 ngày làm việc.
5. Dịch vụ hỗ trợ từ TLSFirm
- Kiểm tra trạng thái pháp lý và tình trạng mã số thuế doanh nghiệp
- Tư vấn địa chỉ trụ sở hợp lệ, hợp đồng pháp lý đầy đủ
- Làm hồ sơ thay đổi trụ sở theo đúng quy định
- Soạn công văn và làm việc với cơ quan thuế để gỡ cưỡng chế
Liên hệ TLSFirm để được tư vấn miễn phí và xử lý nhanh các tình huống pháp lý liên quan đến địa chỉ doanh nghiệp.
Kết luận
Bỏ địa chỉ kinh doanh mà không cập nhật với cơ quan chức năng là lỗi nghiêm trọng, có thể dẫn đến khóa mã số thuế, phong tỏa tài khoản ngân hàng và mất quyền giao dịch hợp pháp.
Doanh nghiệp cần xử lý kịp thời để tránh thiệt hại không đáng có. TLSFirm sẵn sàng hỗ trợ bạn toàn diện về pháp lý – thuế – hồ sơ doanh nghiệp.
Gửi mã số thuế cho TLSFirm để kiểm tra miễn phí ngay hôm nay.