Kiểm tra thuế doanh nghiệp đang ngày càng được cơ quan chức năng thực hiện đột xuất, bất ngờ – đặc biệt với những công ty có dấu hiệu rủi ro.
Vậy khi doanh nghiệp bị kiểm tra thuế đột xuất, cần làm gì? Lý do vì sao bị kiểm tra thuế? Làm sao để không bị xử phạt, truy thu? TLSFirm tổng hợp và phân tích ngay dưới đây.
1. Những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp bị kiểm tra thuế đột xuất
- Không nộp đúng hạn báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Kê khai doanh thu – chi phí không hợp lý
- Có hóa đơn đầu vào bất thường, nghi vấn mua bán hóa đơn
- Báo cáo tài chính sai lệch nhiều kỳ
- Doanh nghiệp nằm trong danh sách “rủi ro thuế” nội bộ
Kiểm tra thuế đột xuất có thể đến bất cứ lúc nào nếu doanh nghiệp bạn nằm trong các diện trên.
2. Quy trình kiểm tra thuế doanh nghiệp diễn ra thế nào?
Thanh tra – kiểm tra thuế doanh nghiệp gồm các bước:
- Thông báo kiểm tra thuế bằng văn bản (hoặc bất ngờ nếu có dấu hiệu nghi vấn)
- Yêu cầu cung cấp hồ sơ: sổ sách kế toán, hóa đơn đầu ra – đầu vào, hợp đồng lao động…
- Đối chiếu kê khai, truy vấn điểm bất thường
- Lập biên bản kiểm tra thuế
- Ra quyết định xử phạt, truy thu (nếu có)
Nếu không chuẩn bị trước, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, bị phạt chậm kê khai, thậm chí cưỡng chế mã số thuế.
3. Doanh nghiệp cần làm gì khi bị kiểm tra thuế đột xuất?
Ngay khi nhận thông báo kiểm tra thuế doanh nghiệp, cần:
- Rà soát lại toàn bộ sổ sách, tờ khai, hóa đơn
- Chuẩn bị hồ sơ kế toán đầy đủ, phân loại theo kỳ
- Liên hệ ngay công ty luật hoặc luật sư doanh nghiệp để được đại diện làm việc
Không nên tự đối thoại nếu không nắm chắc luật – vì mọi lời khai có thể bị dùng để ra quyết định xử phạt.
4. Cách phòng tránh bị kiểm tra thuế đột xuất
- Kê khai thuế đúng hạn, chính xác
- Không sử dụng hóa đơn không hợp lệ
- Kiểm tra kỹ báo cáo tài chính và đối chiếu tờ khai
- Không để tồn đọng tờ khai trắng quá nhiều kỳ
- Luôn có luật sư doanh nghiệp hoặc kế toán trưởng hỗ trợ
→ TLSFirm cung cấp gói “Rà soát thuế định kỳ” giúp doanh nghiệp tự tin trước kiểm tra thuế.
5. TLSFirm – Công ty luật hỗ trợ doanh nghiệp bị kiểm tra thuế
- Luật sư doanh nghiệp chuyên về thuế – tài chính
- Hỗ trợ xử lý kiểm tra thuế đột xuất, lập biên bản, đối thoại
- Soạn giải trình – rà soát – kháng nghị xử phạt (nếu cần)
- Xử lý truy thu, cưỡng chế, báo cáo tài chính sai sót
Kết luận
Kiểm tra thuế doanh nghiệp đột xuất là điều không thể tránh, đặc biệt trong thời kỳ số hóa quản lý thuế.
Điều doanh nghiệp cần là:
- Chuẩn bị hồ sơ đúng luật
- Phòng ngừa sai sót từ đầu
- Và có đội ngũ pháp lý – kế toán – luật sư chuyên về thuế đồng hành
TLSFirm – Đơn vị đồng hành pháp lý giúp doanh nghiệp vững vàng trước mọi cuộc kiểm tra thuế.