Nhiều doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là startup hoặc hộ kinh doanh, thường chọn các dịch vụ kế toán giá rẻ chỉ từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/tháng để tiết kiệm chi phí vận hành.
Tuy nhiên, cái gì cũng có giá của nó. TLSFirm đã tiếp nhận hàng chục hồ sơ doanh nghiệp bị:
- Truy thu thuế hàng trăm triệu đồng
- Bị cưỡng chế mã số thuế
- Không thể giải thể do hồ sơ sai liên tiếp
Nguyên nhân? Phần lớn đến từ dịch vụ kế toán thiếu trách nhiệm, không cập nhật luật mới hoặc bỏ sót kê khai.
1. Kê khai sai hoặc bỏ sót nghĩa vụ thuế
Dịch vụ giá rẻ thường xử lý hàng chục doanh nghiệp mỗi người/tháng → dễ sai sót như:
- Kê khai thiếu tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
- Không cập nhật thông tư thuế mới (vd: hoá đơn điện tử, chuyển đổi 2025…)
- Bỏ quên kỳ khai → doanh nghiệp bị cưỡng chế
Hậu quả: Doanh nghiệp bị phạt 2–8 triệu/lỗi + truy thu + phạt chậm nộp.
2. Lập báo cáo tài chính “cho có” → bị từ chối giải thể, bị kiểm tra
Nhiều dịch vụ kế toán chỉ copy số liệu từ năm trước, lập báo cáo “mẫu sẵn”:
- Không có đối chiếu số dư ngân hàng, công nợ
- Không lập chi tiết sổ cái, phụ lục
- Báo cáo tài chính nộp “trắng” suốt 3 năm
Kết quả: Bị đánh giá là doanh nghiệp rủi ro → bị kiểm tra, hoặc không giải thể được.
3. Không chịu trách nhiệm khi xảy ra sai sót
Khi bị cưỡng chế mã số thuế, chủ doanh nghiệp hỏi: “Kế toán đâu?” → thì nhận câu trả lời: “Bên em chỉ hỗ trợ kê khai, không chịu trách nhiệm với cơ quan thuế.”
→ Chủ doanh nghiệp phải tự đi làm lại toàn bộ hồ sơ, hoặc thuê nơi khác khắc phục – tốn gấp 3–5 lần phí “kế toán rẻ”.
4. Không có người đại diện làm việc với cơ quan thuế
Rất nhiều dịch vụ chỉ gửi file excel qua Zalo, không đứng tên làm việc khi:
- Có thông báo vi phạm
- Được mời kiểm tra thuế
- Bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng
→ Chủ doanh nghiệp phải “tự thân vận động”, trong khi không hiểu luật, không biết xử lý hồ sơ ra sao.
5. Bị phạt mà không biết lý do
Trường hợp phổ biến TLSFirm từng xử lý:
- Doanh nghiệp bị cưỡng chế tài khoản ngân hàng
- Sau 3 tháng mới biết là do sai mã biểu mẫu hóa đơn
- Kế toán cũ đã nghỉ, không còn hỗ trợ
Kết quả: Mất hàng chục triệu và 2–3 tuần để xử lý hậu quả.
TLSFirm – Dịch vụ kế toán & pháp lý chuyên nghiệp, minh bạch, có trách nhiệm
- Kê khai thuế định kỳ đúng hạn – đúng luật
- Lập báo cáo tài chính đầy đủ, đúng chuẩn quyết toán
- Cam kết chịu trách nhiệm với cơ quan thuế
- Hỗ trợ kiểm tra, gỡ rối, giải trình khi có sai sót
- Hồ sơ kế toán đủ để giải thể, xin cấp tín dụng, đấu thầu
Liên hệ TLSFirm để kiểm tra miễn phí hồ sơ thuế – kế toán của bạn
Kết luận
Chi phí thuê kế toán “rẻ” ban đầu có thể tiết kiệm vài trăm nghìn/tháng – nhưng nếu có sai sót, bạn có thể mất hàng chục triệu, hoặc không thể giải thể công ty.
TLSFirm không chỉ làm sổ sách – chúng tôi đồng hành pháp lý – tài chính trọn đời cùng doanh nghiệp.
Hãy chọn dịch vụ có trách nhiệm – để doanh nghiệp phát triển an toàn, bền vững!